Sachbearbeiter*in Service bei Stadt Mönchengladbach

Als größte Stadt am linken Niederrhein geben wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. 44 Stadtteile mit lebenswerten Quartieren prägen die Stadt auf vielfältige Weise. Rund 150 verschiedene Nationalitäten leben heute in unserer Stadt zusammen. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben. Florierende Unternehmen und eine grüne Umgebung mit Parks und Radwegen bieten die ideale Kulisse für ein ausgewogenes städtisches Leben.

Die Stadt Mönchengladbach sucht für den Fachbereich Weiterbildung und Musik zum frühestmöglichen Termin eine*n

Sachbearbeiter*in Service

Ihre Aufgaben und Verantwortung:

• Haushaltsbewirtschaftung für die VHS, u.a.
  
  • Erstellung von Übersichten und Hochrechnungen für die Produktverantwortlichen
  • Ermittlung der Kennzahlen und Indikatoren für das Berichtswesen im Bereich VHS
  • Beantragung und Abrechnung von Landeszuweisungen nach dem Weiterbildungsgesetz
  • Mittelanforderungen und Verwendungsnachweise für Projekte der VHS
  • Überwachung monatlicher Zahlungen
• Abwicklung des Rechnungswesens in der VHS
  
  • Prüfung, Kontierung und Bezahlung von Rechnungen
  • Erstattung von Kursgebühren
  • Erstellung von Rechnungen an Teilnehmende und Übergabe der Buchungen aus der Kassenschnittstelle an die Finanzbuchhaltung
• Bearbeitung von Honorarverträgen
  
  • Abrechnung der Honorare sowie Meldungen ans Finanzamt
  • Erstellung finanzrelevanter Bescheinigungen für Dozent*innen (Arbeitsämter, Jobcenter, Finanzämter u.a.)
• Erstellung von Statistiken für die VHS
  
  • Berichtswesen und Zusatzstatistik
• Ausbildung von Nachwuchskräften
  
  • Vermittlung von Grund- und Fachkenntnissen an Auszubildende zu Verwaltungsfachangestellten und Verwaltungsfachwirt/in
  Förderung und Entwicklung der Auszubildenden in ihren fachlichen, sozialen und persönlichen Kompetenzen

Ihr Profil:
Sie verfügen über

• die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes, die abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang I alternativ
• eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf und
  langjährige Erfahrung in sachbearbeitender Tätigkeit innerhalb einer öffentlichen Verwaltung oder praktische Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet **eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
• die Fähigkeit, Fachwissen und Fachkenntnisse effektiv anzuwenden
• ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
• Soziale Kompetenz
• Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz
die Ausbildereignung bzw. die Bereitschaft, sich entsprechend fortzubilden

** Weitere Informationen für Quereinsteigende finden Sie hier.

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise folgendes mit:

• Erfahrungen im Umgang mit Auszubildenden
• Erfahrungen im Rechnungswesen
• Kenntnisse und Erfahrungen mit den Softwareprodukten SQL-Basys, KOMA und Kosy Enterprise
sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten Word und Excel

Sollten diese Kenntnisse nicht vorhanden sein, wird die Bereitschaft erwartet, diese kurzfristig zu erwerben.

Wir bieten Ihnen:

• eine berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
• eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe 8
  Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW ausgewiesene Stelle
• eine regelmäßige Arbeitszeit von 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 41 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt
• ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
• einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach
• die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
• Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
• eine arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung u.a. in Form eines Qualifizierungsangebotes für den Verwaltungslehrgang I oder II
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• eine Unterstützung bei der Such