Vorzimmerkraft in Kalkar bei Bundeswehr
Vorzimmerkraft (m/w/d) in Kalkar bei Bundeswehr
Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.
BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE
Zentrum Luftoperationen Kalkar - Leiter Bereich Multinationale Führung
- Sie sind zuständig für die Verteilung der Geschäftsvorgänge nach Weisung, erledigen die Terminüberwachung und führen die Ablage.
- Sie Führen und Vermitteln Telefongesprächen vertraulicher Art.
- Sie bereiten Besuche und Konferenzen vor und nach.
- Sie bereiten Dienstreisen des Leiters Bereich Multinationale Führung vor und nach.
- Sie wirken mit bei der inhaltlichen Vorbereitung der Beiträge zu Bereichs- und Abteilungsleiterbesprechungen.
- Sie stellen in Zusammenarbeit mit der/dem zuständigen Adjutant/-in die Ansprechbarkeit des Vorzimmers Leiter Bereich Multinationale Führung sicher.
WAS FÜR SIE ZÄHLT - Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
- Sie erwartet ein attraktives Gehalt. Eine Eingruppierung erfolgt außertariflich in die Entgeltgruppe E 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- Sie profitieren von einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.
WAS FÜR UNS ZÄHLT - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement oder vergleichbar.
- Sie sind sehr sicher in der Anwendung der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint).
- Für die Wahrnehmung der Aufgaben werden Sprachkenntnisse in Englisch (SLP 2221) benötigt. Die Sprachkenntnisse können auch nach Aufgabenübertragung durch einen entsprechenden Lehrgang erworben werden. Der erfolgreiche Erwerb der Sprachkenntnisse ist verpflichtend für die Ausübung der ausgeschriebenen Stelle. Bei Nichtbestehen dieser Voraussetzung endet die Verwendung auf dieser Stelle.
- Sie können eine aktuelle Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü2 Sab nachweisen oder sind bereit, an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz Bund teilzunehmen. Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle. Bei Nichtbestehen der Sicherheitsüberprüfung endet die Verwendung auf dieser Stelle.
ERWÜNSCHT
- Sie verfügen über gute Kenntnisse der Struktur, Aufgaben und Zuständigkeiten innerhalb der Bundeswehr/Luftwaffe und der Dienststellen am Standort Kalkar/Uedem.
Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum beziehungsweise dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens gegebenenfalls ändern kann.
Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen beziehungsweise tariflichen Anforderungen.
Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
BEWERBUNG & KONTAKT
Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 30.10.2024 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.
Ihre Bewerbung umfasst:
- Anschreiben
- Lebenslauf (tabellarisch)
- Nachweise über die geforderten Qualifikationen
- Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber
und sofern vorhanden:
- Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Referenzcodes an die E-Mail-Adresse BwDLZMuensterPersonalangelegenheiten@bundeswehr.org zu.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:
Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Münster
Personalmanagement
0251 - 133398-4163 (Frau Dawid)