mehrere Bürosachbearbeitende Pressestelle unbefristet und befristet in Nürnberg bei Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF)

Kurzinfo

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Für das Referat Leitungsstab 2 – Presse – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort Nürnberg

mehrere Bürosachbearbeitende (w/m/d) Pressestelle unbefristet und befristet

(E 6 TV EntgO Bund bzw. A 6 bis A 8 BBesO))

Kennziffer: BAMF-2024-153

Die Pressestelle ist zuständig für Medienvertretende und vertritt das Bundesamt presseöffentlich. Hierzu pflegt Stab LS2 Kontakt zu Journalistinnen und Journalisten aus Presse und Rundfunk und beantwortet deren Fragen oder ermöglicht Interviews. Ziel ist es, die Arbeit des Bundesamts transparent und verständlich zu machen, Botschaften zu platzieren und Kritik aktiv zu begegnen. Um dies zu erreichen, legt die Pressestelle Wert auf eine vertrauensvolle Kommunikation auf Augenhöhe mit den Journalistinnen und Journalisten.

Ihre Aufgaben

• In Ihrer neuen Funktion nehmen Sie telefonische und schriftliche Presse- und Interviewanfragen in deutscher und englischer Sprache entgegen und leiten diese an das Presseteam weiter
• Sie geben Auskünfte hinsichtlich der jeweiligen Zuständigkeiten für die Beantwortung von Anfragen und leiten Anrufe von Privatpersonen, Behörden sowie Ämtern an die jeweils zuständigen Stellen im Haus weiter
• Sie übernehmen die Presserecherche, -auswertung und -dokumentation zur Informationsgewinnung, indem Sie u.a. Pressemitteilungen, Newsletter, Online- und Printmedien mit BAMF Bezug von Ministerien, Behörden, Organisationen und politischen Parteien sichten und auswerten
• Die statistische Aufbereitung aller eingehenden Anfragen und das Erstellen von Statistiken allgemeiner Art gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich
• Darüber hinaus wirken Sie bei der organisatorischen und logistischen Vorbereitung von Presseterminen, -konferenzen sowie Interviews mit, indem Sie Übersichten und Pressemappen erstellen, Journalistenbesuche organisieren und bei Interviews und Drehterminen vor Ort unterstützen
• Die Übernahme von allgemeinen Büroarbeiten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Hierbei bearbeiten Sie den Postein- und -ausgang, veranlassen Umläufe und Aushänge, sind für die Terminüberwachung zuständig, erstellen Dienst- und Einarbeitungspläne, koordinieren Abwesenheiten, planen die Rufbereitschaften an Feiertagen und Wochenenden, organisieren Dienstreisen u.v.m.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, vorzugsweise mit einem der folgenden Berufsabschlüsse: Bürokaufleute, Fachkräfte für Bürokommunikation, Fachkräfte für Büromanagement und Verwaltungsfachangestellte
• Förderlich sind nachgewiesene Kenntnisse im Bereich der Kommunikation wie z.B. bei Printmedien, im Rundfunk, Social Media Bereich oder im Umgang mit Journalistinnen und Journalisten
• Nachgewiesene Berufserfahrung bei der Beantwortung telefonischer oder schriftlicher Anfragen von externen Stellen, idealerweise von Medien oder im B2B-Bereich sind für diese Stelle ebenfalls förderlich
• Zudem verfügen Sie über eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, auch in der englischen Sprache, die Sie in der alltäglichen internen und externen Kommunikation souverän einbringen
• Im Umgang mit MS-Office agieren Sie sicher und selbstständig
• Sie haben eine Affinität zu den Themen Asyl, Migration sowie Integration und verfügen zudem über Diversitätskompetenz
• Des Weiteren überzeugen Sie durch eine hohe Kommunikationsfähigkeit, Engagement, Verantwortungsbereitschaft und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Da für die Aus