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Die Volkshochschule Landkreis Konstanz e.V. (vhs) ist die größte Ein-
richtung der allgemeinen Erwachsenenbildung im Landkreis Konstanz in
kommunaler Trägerschaft. Sie unterhält Geschäftsstellen in Singen,
Konstanz, Stockach und Radolfzell und richtet sich mit ihrem umfangrei-
chen und inhaltlich breitgefächerten Programm an die gesamte Bevölke-
rung im Landkreis.
Die vhs ist zugelassener Träger für Integrations- und Berufssprachkurse
und bietet an ihren Standorten neben Deutschkursen auf allen Niveau-
stufen Sprachprüfungen wie den Deutsch-Test für Zuwanderer, den
Deutsch-Test für den Beruf, Prüfungen des Goethe-Instituts und der
telc-GmbH sowie Einbürgerungstests an.
IHRE AUFGABEN: • Sie sind für die Planung, Organisation und Betreuung der Sprachprü-
fungen im Fachbereich Deutsch und Integration verantwortlich:
- Termin-, Raum- und Personaleinsatzplanung
- Eingabe und Verwaltung der Prüfungsdaten in der vhs-Datenbank
- fristgerechte Anmeldung der Prüfungen und der Teilnehmenden
- Organisation der Prüfungsdurchführung
- Zertifikatsausgabe, Prüfungsstatistik, Kontrolle der Prüfungs-
abrechnungen
- Bearbeitung von Reklamationen und Einsprüchen gegen Prüfungs-
ergebnisse
- Beantwortung von Fragen zu den angebotenen Sprachprüfungen
- Sie informieren sich regelmäßig über die aktuellen Prüfungs- und
Durchführungsbestimmungen und sorgen dafür, dass die entspre-
chenden Prozesse auf dem aktuellen Stand sind.
- Sie kümmern sich um die Akquise von zugelassenen und lizensierten
Prüferinnen und Prüfern, schließen Honorarverträge und kontrollieren
die Honorarabrechnungen.
- Sie unterstützen die anderen Teammitglieder bei der Verwaltung der
Integrations- und Berufssprachkurse, indem Sie Kursunterlagen zu-
sammenstellen, Materialien ausgeben und Abrechnungsunterlagen
vorbereiten.
- In Ihren Verantwortungsbereich fällt die Materialbestellung und die
Materialverwaltung für den Fachbereich.
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Fragen beantwortet Ihnen gerne
Nikola Ferling:
ferling@vhs-landkreis-konstanz.de
07731 / 9581-21.
Wir setzen uns für Chancengleichheit
im Beruf ein und ermuntern auch Personen
mit Migrationshintergrund, Menschen mit
anerkannter Behinderung und Menschen
in besonderen Lebenslagen und jeden
Geschlechts sich zu bewerben.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter An-
gabe der Nummer 2024/3 an:
bewerbung@vhs-landkreis-konstanz.de
Bewerbungsschluss ist der 18.02.2024
Wir stellen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Singen ein:
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
für den Fachbereich Deutsch und Integration
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit einem Beschäftigungsumfang
von 75 % (derzeit 29,25 Stunden wöchentlich).
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IHR PROFIL: • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Be-
reich Büro- oder Veranstaltungsmanagement oder eine vergleich-
bare Qualifikation und bringen Berufserfahrung mit.
- Sie kennen sich mit den gängigen MS-Office-Programmen Word,
Excel und Outlook sehr gut aus. Sie sind bereit, sich zeitnah in die
Kursverwaltungssoftware der vhs einzuarbeiten.
- Erfahrungen in der Verwaltung von Deutsch- und Integrationskur-
sen sind von Vorteil aber keine zwingende Voraussetzung. Wenn
dieses Arbeitsfeld für Sie neu ist, so sind Sie bereit, sich in die Ma-
terie einzuarbeiten. Selbstverständlich unterstützen wir Sie dabei.
- Sie arbeiten sehr strukturiert, zuverlässig und genau.
- Ihre sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit er-
leichtert Ihnen den zielgerichteten Umgang mit Teilnehmenden,
Kursleitungen, Behörden und Institutionen.
- Sie erleben den Kontakt zu Menschen aus anderen Kulturen als
Gewinn.
- Sie schätzen die Abwechsl