Verändere deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) im Jugendamt in Vollzeit und Teilzeit bei Landratsamt Schwarzwald Baar Kreis in Villingen-Schwenningen

Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis

"Du willst Teil unseres Teams sein und etwas Gutes bewirken? Dann bewirb dich bei uns."

https://www.youtube.com/watch?v=-7kaw0NvjcU

Die Stellen sind unbefristet in Voll- und Teilzeit zu besetzen.

Der Personalmehrbedarf entstand im Rahmen der Fusion zweier Jugendämter.

Ihre Aufgaben

Telefonzentrale, Terminkoordination und -organisation für die Sachbearbeitenden verschiedener Fachteams der Verwaltung (Unterhaltsvorschusskasse, Wirtschaftliche Jugendhilfe, Beistandschaften und Beurkundungen)
Sekretariatszuarbeiten für diese Fachteams
Empfang, Beratung und Steuerung der Besucher
Überwachung und Verteilung elektronischer Posteingänge / analoge Postbearbeitung
Unterstützende Arbeiten im Fachverfahren LämmKom Lissa
Erstellung von Kassenanordnungen
Weitere im Geschäftsbetrieb anfallende Sekretariatsaufgaben
ggf. Tätigkeit als Ausbildungsbeauftragte
die Tätigkeit auch am Nachmittag wird begrüßt

Ihr Profil

eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Bürokauffrau /-mann; Industriekauffrau /-mann (m/w/d))
freundliches und sicheres Auftreten
Teamfähigkeit, persönliche Belastbarkeit und Flexibilität
Engagement und Interesse an der Arbeit für Familien
gute Kenntnisse der gängigen Office-Produkte,
sicher im Umgang mit digitalen Technologien (enaio-Kenntnisse wünschenswert)
Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
Aufgeschlossenheit gegenüber Neuem und eine ganzheitliche Sichtweise unserer Aufgaben im Jugendamt sowie zur Arbeit im Open-Space-Bürokonzept
Fähigkeit zum Arbeiten in einer voll-digitalisierten Arbeitsstruktur

Freuen Sie sich auf

eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
einen attraktiven Arbeitsplatz in einem engagierten Team
moderne Arbeitsausstattung und die Möglichkeit von Arbeiten im Home-Office
eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TVöD
Arbeitgeberzuschuss zum Job-Ticket und zur Gesundheitsprävention über Hansefit

Das Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis fördert die Gleichstellung seiner Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bewerbungsfrist

04.06.2023

Sie haben Fragen?

Ihre Ansprechpersonen zum Tätigkeitsbereich:

Herr Carsten Wieck

Sachgebietsleitung

Telefon: 07721 913-7127

Frau Silke Zube

Amtsleitung

Telefon: 07721 913-7128

Ihre Bew erbung

Bitte nehmen Sie sich kurz Zeit und geben Sie hier Ihre vollständige Bewerbung ab.
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