Mitarbeiterstelle im Büroservice des Finanzamtes Dortmund-Unna bei Finanzamt Dortmund Unna

Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Büroservice des Finanzamtes Dortmund-Unna bei Finanzamt Dortmund Unna

Finanzamt Dortmund-Unna

Im Finanzamt Dortmund-Unna ist zum 01.06.2024 eine unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Büroservice in Vollzeit zu besetzen.

Das Tätigkeitsfeld umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

Poststelle

Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen Bewegung größerer Mengen an Eingangspost
Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der eingehenden Post
Zuordnung und Weiterleitung von Faxen und elektronischer Post (eFax und eMail-Schriftverkehr)
Bearbeitung und Fertigstellen der Ausgangspost (Briefe und Pakete) für Botendienste und Post-Dienstleister
Post- und Aktentransport im Hause
Datenerfassung im Scan-Verfahren

Pförtnerdienst

Regeln des Besucherverkehrs/Eingangskontrolle
Erteilung von Auskünften
Ausgabe von Vordrucken

Altakten- und Materialverwaltung

Annahme, Kontrolle und Verteilung von Material- und Warenlieferungen
Lagerung und Ausgabe von Büromaterialien
Altaktenservice Abholung, Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung

Hausverwaltung

Unterstützung und Vertretung des Hausmeisters bei Bedarf, z.B. Mithilfe bei
hausinternen Umzügen, Winterdienst o. ä.
Gelegentlicher Schließdienst (Öffnen/Schließen des Gebäudes vor Dienstbeginn/nach Dienstende)
Transport- und/oder Botenfahrten

Sonstiges

Sonstige Aufgaben nach Zuweisung

An den Bewerberkreis werden folgende Anforderungen gestellt:

möglichst abgeschlossene Berufsausbildung
Kommunikationsfähigkeit (incl. den Anforderungen entsprechende deutsche
Sprachkenntnisse)
Ausgeprägte Dienstleistungs- und Lernbereitschaft
Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürger/innen und Kolleg/innen
Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit
Flexibilität (auch hinsichtlich der Arbeitszeit)
grundlegende PC-Kenntnisse (u.a. MS Outlook, MS Word, MS Excel)

Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten.

Die Tätigkeit ist für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen.

Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Für Rückfragen steht Ihnen im Finanzamt Dortmund-Unna Herr Fischer ( 0231/5188-4265 ) gerne zur Verfügung.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum 11.02.2024 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100532938

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

Anschreiben
tabellarischer Lebenslauf mit Lichtbild
Kopien der Zeugnisse über abgelegte Prüfungen
Arbeitszeugnisse

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den oben genannten Link eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/ auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.