Kanzleiassistent | Kanzleimanager (je ) in Markdorf bei Hummel & Lindner

HUMMEL ￭ LINDNER & PARTNER Steuerberater PartG mbB

Wir sind eine Steuerkanzlei mit Sitz im schönen Markdorf nahe des Bodensees. Hier erwartet Sie ein motiviertes Team aus rund 20 Kolleginnen und Kollegen, die Experten auf ihrem Fachgebiet sind und Spaß an der Arbeit haben. In unserem Büro haben wir eine moderne Umgebung mit Wohlfühlatmosphäre geschaffen, in der sich jeder willkommen und wertgeschätzt fühlt. Als familienfreundliche Kanzlei setzen wir auf eine besonders gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Hier bei uns nehmen wir eine ausgeglichene Work-Life-Balance wirklich ernst.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Kanzleiassistent | Kanzleimanager in Voll- oder Teilzeit (je m/w/d).

Folgende Aufgabenbereiche erwarten Sie:

• Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeiten in einem kollegialen Team

• Selbstständiges und eigenverantwortliches Büromanagement

• Kompetente telefonische und persönliche Betreuung nach außen und innen

• Organisation, Koordination und Verwaltung interner Aufgaben – Stammdatenpflege, Fristenkontrolle und Erstellung von internen Reports

• Durchführung und Abwicklung der internen und externen Kommunikation sowie des digitalen E-Mail-/Post-/Dokumentenmanagements

• Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und anderen Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung

• Koordination und Mitarbeit bei internen Projekten und Prozessen

Das bieten wir Ihnen:

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen und wird daher unbefristet eingestellt. Eine langfristige Zusammenarbeit ist uns wichtig und hat ein starkes Team von Experten hervorgebracht.
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen. Wir sind ein gemischtes Team aus erfahrenen und jungen Kolleginnen und Kollegen von Steuerfachangestellten, Steuerfachwirten, Bilanzbuchhaltern und Steuerberatern und legen viel Wert auf eine offene und direkte Kommunikation. Darüber hinaus sind auch Vierbeiner bei uns herzlich willkommen.
• Zeitgemäße Arbeitsplätze: Wir sind eine stark digitalisierte Kanzlei, arbeiten daher papierarm und stellen bei uns vor Ort eine moderne Ausstattung mit höhenverstellbaren Schreibtischen und 3 Monitoren.
• Sehr gute Vergütung: Unsere Teammitglieder erhalten eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Nettogehaltsoptimierung durch Kita- und Fahrtkostenzuschüsse und steuerfreie Sachbezüge wie Tankgutscheine.
• Work-Life-Balance: Arbeit muss sein, Ausruhen auch. Nur wer glücklich zur Arbeit kommt, macht seine Arbeit auf Dauer gut. Und dafür machen wir einiges möglich: Mit unserer flexiblen Arbeitszeitgestaltung unterstützen wir eine gute Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben. Und falls Mehrarbeit anfällt, kann diese auch wieder durch Freizeit oder Auszahlung ausgeglichen werden. Auch eine spontane Freistellung für z. B. Arzttermine ist möglich.
• Karrierechancen: Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und benötigen kontinuierlich Experten und/oder Führungskräfte und bieten daher auch interne Aufstiegsmöglichkeiten.
• Exklusives Fachwissen: Wir investieren jährlich hohe Beträge in das Wissen unserer Mitarbeiter. Weiterbildungen werden sowohl finanziell als auch operativ unterstützt, u. a. mit einer Kostenbezuschussung von Weiterbildungskosten und Gewährung von Sonderurlaub bei anstehenden Prüfungen. Wir setzen auf weitreichende Weiterbildungsmöglichkeiten und sehen gerne, wie unsere Mitarbeiter sich auch persönlich weiterentwickeln und über sich hinauswachsen.

Sie passen zu uns, wenn Folgendes auf Sie zutrifft:

• Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung und idealerweise Sekretariatserfahrung vorzugsweise in einer vergleichbaren Branche (Wirtschaftsprüfung, Rechtsanwalt, Steuerberater)
• Kenntnisse in den zuvor aufgeführten Aufgabenfeldern
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Maß an Sorgfältigkeit und Flexibilität
• Spaß und Freude am Planen und Organisieren
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise DATEV-Anwendungen
• Interesse, sich in neue IT-Programme und digitalisierte Arbeitsabläufe einzuarbeiten bzw. diese kanzleiintern zu koordinieren
• Wunsch nach einer langfristigen und kollegialen Zusammenarbeit

Wenn Sie bereits eine kaufmännische Ausbildung absolviert haben, Berufserfahru