Mitarbeiter*in International Office in Köln bei Max Planck Gesellschaft
Mitarbeiter*in International Office (m/w/d) in Köln bei Max Planck Gesellschaft
ORGANISATION & VERWALTUNG KÖLN
Pflanzenforschung
Stellenangebot vom 15. November 2023
Das Max-Planck-Institut für Pflanzenzüchtungsforschung in Köln mit 400 Mitarbeiter*innen aus 30 Nationen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter*in International Office (m/w/d) in Teilzeit 19,5 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben
Ihr Aufgabengebiet umfasst die eigenständige Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben im Bereich des International Office, insbesondere:
- Beratung und Betreuung der internationalen Mitarbeitenden bei behördlichen Angelegenheiten bei der Einholung von Visa, Aufenthalts- oder Niedererlassungserlaubnis
- Koordinative/r Ansprechpartner*in für die Behörden vor Ort und bei Bedarf mit dem Auswärtigen Amt sowie den Botschaften/Konsulaten
- Hilfestellung und Begleitung bei Behördengängen
- Begleitung des Onboardingprozesses
- Organisation der Sprachkurse
- Unterstützung bei Themen rund um die Kinderbetreuung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Quereinsteiger*innen sind willkommen)
- Kenntnisse in Miet-, Visa- und Aufenthaltsrecht von Vorteil
- Fließende Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten
- Lust auf proaktive Zusammenarbeit
- Selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung
- Teamfähigkeit und Interkulturelle Kompetenzen
- PKW-Fahrerlaubnis von Vorteil
Wir bieten Ihnen
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld
- Eine Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung entsprechend dem TVöD (Bund). Sozialleistungen entsprechend denen des öffentlichen Dienstes
- Die Stelle wird zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Entfristung wird bei Bewährung ausdrücklich in Aussicht gestellt
- Kontinuierliche Fort- und Weiterbildung
- Betriebliche Altersversorgung
- Kooperation mit einem Familienservice (pme)
- Kantine und kostenlose Parkplätze auf dem Institutsgelände
Ihre Bewerbung
Bitte schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 08.12.2023 ausschließlich über unser
Bewerberportal.