Sachbearbeiter Aufstiegs-BAFöG bei Handwerkskammer zu Köln

Antragsbearbeitung: Sie sind für die Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf Förderung nach dem Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz (Aufstiegs-BAFöG) verantwortlich. Hierbei stellen Sie sicher, dass die eingereichten Unterlagen vollständig sind und den gesetzlichen Bestimmungen entsprechen.
Beratung von Antragstellern: Sie stehen Antragstellern an unserem MeisterCampus für das AufstiegsBAFöG und anderen möglichen Fördermitteln als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung. Dabei klären Sie Fragen zur Antragstellung, den Förderbedingungen und unterstützen die Antragsteller bei Bedarf.
Dokumentation: Sie führen eine sorgfältige Dokumentation aller relevanten Vorgänge und stellen sicher, dass die Datenbanken stets auf dem aktuellen Stand sind.
Kommunikation: Sie kommunizieren mit verschiedenen internen Abteilungen sowie externen Institutionen (wie z.B. Bewilligungsbehörden), um einen reibungslosen Ablauf der Förderprozesse zu gewährleisten.
Recherche: Sie halten sich über gesetzliche Änderungen im Bereich des Aufstiegs-BAFöG auf dem Laufenden und sorgen dafür, dass die Bearbeitungsrichtlinien entsprechend angepasst werden.
Qualitätssicherung: Sie übernehmen Verantwortung für die Qualitätssicherung der Bearbeitungsprozesse und arbeiten aktiv an der Optimierung von Arbeitsabläufen mit.

Wenn Ihr Herz für Bildung schlägt, Sie gerne kompetent beraten und Ihnen zufriedene Kunden wichtig sind, dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen.

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Kenntnisse im Bereich des Aufstiegs-BAFöG oder in der Fördermittelbearbeitung sind von Vorteil
• Gute kommunikative Fähigkeiten und ein serviceorientiertes Auftreten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L
• Eine Position in Teilzeit 19,92 Stunden / Woche
• Eine sehr gute Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Verschiedene Benefits, wie Health Insurance, Unterstützung der psychischen Gesundheit, eine bezuschusste Firmenmitgliedschaft bei Urban Sports und rabattierte Einkaufsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
• Eine hauseigene Kantine
• Gute Lage in Köln-Ossendorf mit Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bei Rückfragen stehe ich Ihnen auch gerne telefonisch zur Verfügung.

Stephanie Förster
Heumarkt 12
50667 Köln
Tel. +49 221 - 2022 348