Justizbeschäftigter für das Vorzimmer der Behördenleitung bei Staatsanwaltschaft Paderborn

Justizbeschäftigter (m/w/d) für das Vorzimmer der Behördenleitung bei Staatsanwaltschaft Paderborn

Staatsanwaltschaft Paderborn

Bei der Staatsanwaltschaft Paderborn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Justizbeschäftigter (m/w/d) für das Vorzimmer der Behördenleitung

in Vollzeit zu besetzen. Das Arbeitsverhältnis wird grundsätzlich zunächst für ein Jahr befristet. Abhängig von Leistung, Befähigung und Eignung sowie vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen ist eine Entfristung und dauerhafte Übernahme in den Justizdienst möglich. Können Sie einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in dem erlernten Beruf nachweisen, bieten wir Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (mit 6-monatiger Probezeit) an.

Die Arbeitszeit beträgt derzeit 39 Std. 50 Min./Woche. Flexible Arbeitszeit ist obligatorisch.

Die Ausschreibung richtet sich in erster Linie an Bewerber/innen mit abgeschlossener Berufsausbildung als Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Bürokauffrau/-kaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. in einem vergleichbaren kaufmännischen Ausbildungsberuf.

Die Eingruppierung erfolgt zunächst in Entgeltgruppe 6 TV-L. Bei Vorliegen der tariflichen, der persönlichen sowie sonstigen Voraussetzungen ist eine höhere Eingruppierung möglich.

Aufgabenbereich

Neben allgemeinen organisatorischen Bürotätigkeiten und Sekretariatsarbeiten sind Schreibtätigkeiten (Phonodiktate sowie Diktate nach Vorlage) zu leisten. Ferner nehmen Sie eingehende Telefonate entgegen, leiten diese entsprechend weiter oder erstellen Gesprächsnotizen, um diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiterzugeben.

Sie sind für die eingehende Verwaltungspost verantwortlich, öffnen diese und versehen sie mit dem Tagesstempel. Zudem verwalten Sie alle anfallenden Fristen und die dazugehörigen Vorgänge (Registratur).

Aufgabenprofil

Büromanagement und Sekretariatsarbeiten (u.a. Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefondienste, Ablage und Aktenführung mit Hilfe des
Dokumentenmanagementsystems REGISTRA-Web),
Vorbereitung der Sitzungseinteilung,
Fristenkontrolle (Berechnung, Notierung, Überwachung),
Erteilung von Auskünften,
aufgabenorientierte Nutzung von Informations- und Kommunikationstechniken (insbesondere IT-Fachverfahren der Staatsanwaltschaft),
Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Diktate, Aktenvermerke, Berichte),
Terminkoordination und -organisation inklusive der Reiseorganisation des Behördenleiters,
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und weitergehende vorbereitende Recherchen/Tätigkeiten für den Behördenleiter,
Interne und externe Korrespondenzen,

Anforderungsprofil

eigeninitiatives und verantwortliches Handeln,
sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise,
schnelle Auffassungsgabe,
Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständiger Priorisierung,
Loyalität und Diskretion,
gute Leistungen Maschinenschrift,
sichere und gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift,
gründliche und vielseitige PC-Kenntnisse (MS Office),
sehr gute Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation,
sonstige Organisationsfähigkeiten,
ausgeprägte Lern- und Dienstleistungsbereitschaft,
Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit,
Durchsetzungsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten,
hohe Kommunikationsfähigkeit,
hohe Belastbarkeit und Flexibilität,

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht. Die Ausschreibung richtet sich des Weiteren ausdrücklich an Menschen jeglicher geschlechtlichen Identität sowie ausdrücklich an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte bis zum 22.04.2024, 12 Uhr mit den aussagefähigen Unterlagen