Referatsleitung - Beschäftigte*r mit abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschulbildung - Entgeltgruppe 15 TV-L Berliner Hochschulen bei Technische Universität Berlin

Leitung des EU-Büros der TU Berlin mit derzeit 17 Beschäftigten. Das Aufgabenspektrum umfasst neben Personalführung die Beratung und Unterstützung von Wissenschaftler*innen im Zusammenhang mit EU-Förderprojekten und Beratung der Leitung der TU Berlin hinsichtlich forschungspolitischer Aktivitäten auf EU-Ebene, ferner Drittmittelbewirtschaftung und Verfahrensentwicklung. Dazu gehören im Detail:

• Information und Beratung zu Forschungsförderprogrammen europäischer und internationaler Förderorganisationen, insbesondere zum ERC Grant, EU-Forschungsrahmenprogramm
• Begleitung der Antragstellung sowie der Vertragsverhandlungen und -abwicklung einschließlich Koordination der damit verbundenen Abstimmungsprozesse
• Wahrnehmung der Fachvorgesetztenfunktion; Klärung von grundsätzlichen Fragen der Beschäftigten der Sachbearbeitung (Prüfung der Unterlagen, Budget, Formalia)
• Strukturierte Aufbereitung von Veröffentlichungen der EU zur Förderpolitik und Fördermöglichkeiten sowie Erstellung von Informationsmaterial, Durchführung von Informationsveranstaltungen
• Kontinuierliche Weiterentwicklung des Dienstleistungsangebots
• Beratung der Universitätsleitung bei forschungspolitischer Aktivität auf EU-Ebene
• Interessensvertretung der TU Berlin in Brüssel und zeitweise Präsenz vor Ort
• Interne und externe Vernetzung; Kontaktpflege zu Fördermittelgebern und EU-Netzwerken

Die derzeit mit den Aufgaben betraute Person beabsichtigt, sich auf die ausgeschriebene Stelle zu bewerben.

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Master oder Äquivalent) in Rechtswissenschaften oder vergleichbar; Promotion erwünscht
• Langjährige Personalführungserfahrung
• Umfassende Kenntnisse der europäischen Förderprogramme und Forschungspolitik
• Einschlägige Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement, insbesondere im Bereich der EU-Forschungsförderung, vorzugsweise in einer Universität
• Kenntnisse in der Bewirtschaftung von EU-Fördermitteln
• Erfahrung in der fachlichen Führung unterschiedlich qualifizierter Mitarbeiter/innen
• Hervorragende sprachliche Ausdrucksfähigkeit und entsprechende Verhandlungssicherheit in Deutsch und Englisch

Erwünscht:

• Fähigkeit zur Mitarbeitermotivation
• Selbstständige, schnelle, gleichwohl strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Bereitschaft zu Dienstreisen und temporären Aufenthalten in Brüssel
• Serviceorientierung, Leistungsbereitschaft und hohes Kommunikationsgeschick im Umgang mit unterschiedlichen Fach- und Statusgruppen

Weitere Informationen zur Stelle erteilt Ihnen Frau Verena Rademacher (Tel.: +49 (0)30 314-22365, E-Mail: verena.rademacher@tu-berlin.de)

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen bevorzugt per E-Mail in einem einzigen PDF-Dokument (bitte max. 5 MB) an die Technische Universität Berlin – Die Präsidentin – Abteilung V, Referat V D, Frau Carmen Joneleit, Sekr. V D 01, Fraunhoferstraße 33–36, 10587 Berlin, E-Mail: carmen.joneleit@tu-berlin.de.

Aus Kostengründen werden die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt.
Bitte reichen Sie nur Kopien ein.

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung: https://www.abt2-t.tu-berlin.de/menue/themen_a_z/datenschutzerklaerung/ oder Direktzugang: 214041.

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.

Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Abteilung V, Referat V D, Frau Carmen Joneleit, Sekr. V D