DMS/ECM-Berater in Frankfurt am Main bei Zöller & Partner GmbH

DMS/ECM-Berater mit mehrjähriger Projekterfahrung

Über uns

Wenn Sie in diesem Markt tätig sind, kennen Sie uns: Zöller & Partner ist ein führendes Beratungsunternehmen im Bereich Enterprise Content Management. Namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen (Beispiele siehe hier) schätzen die langjährige Erfahrung, strukturierte Vorgehensweise, die tiefen Markt- und Produktkenntnisse sowie die strikte Anbieterneutralität.

Wir implementieren keine Lösungen, sondern bieten Anbieter- und Produkt-neutrale DMS- und ECM-Beratung: vor, während und nach der Einführung einer DMS-/ECM-Lösung. Typische Aufgaben sind Anwendungsanalyse, Erstellung Lösungskonzeption, Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen zur Anbieter- und Systemauswahl, Einführungsbegleitung, Erstellung von Betriebs- und Verfahrensdokumentationen. Unsere Rolle kann die des Coaches, des Team-Mitarbeiters oder des Projektleiters sein.

Ihr Profil (Muss-Anforderungen)

• Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene akademische Ausbildung als Informatiker oder mit starkem Informatik-Bezug wie z.B. Betriebsinformatik/Wirtschaftsinformatik.
• ECM-Erfahrung: Ihr Know-how basiert auf mehrjähriger Projekterfahrung im Bereich Systemberatung/Pre-Sales Consulting, Professional Services (oder vergleichbar).
• IT-Fitness: Themen wie IT-Architekturen, Client-Technologien, Transportsysteme, Hochverfügbarkeit, Client- und Server-Virtualisierung etc. sind Ihnen vertraut, sie verstehen deren Relevanz für die verschiedenen Elemente einer ECM-Lösung und Sie können inhaltlich fundiert Beiträge leisten.

Ihr Erfahrungshintergrund

Einige der nachstehenden Themen sind Ihnen aus Ihrer bisherigen Projektpraxis vertraut:

• Elektronische Archivierung, Dokumenten Management, Enterprise Content Management
• Automation der Poststelle inkl. Dokumentenklassifikation, Datenextraktion
• Rechnungseingangsbearbeitung, Kreditoren-Workflow, E-Rechnung inkl. XRechnung, ZUGFeRD & Co.
• Content Management im SAP-Umfeld (Kenntnis der SAP-Content- und Workflow-Funktionen und deren Abgrenzung bzw. Integrationsanforderungen mit externen Content-Lösungen)
• Integration von ECM-Lösungen in Nicht-SAP-Umgebungen
• Regulatorische Anforderungen im Bereich Archiv/DMS/ECM
• Verfahrensdokumentation, DMS/ECM-Betriebshandbücher

Einige Themen haben sich in den vergangenen Jahren besonders stark entwickelt:

• Anbieter- und Systemauswahl in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere bei kommunalen Einrichtungen. Hier sind Kenntnisse der besonderen fachlich-funktionalen Anforderungen, der Integration in die dort üblichen Fachanwendungen und die öffentlichen Vergabeverfahren unverzichtbar.
• Eingangsrechnungsworkflow inkl. der nachgelagerten Prozessschritte Rechnungsprüfung, Rechnungsbuch, Daten-Übergabe an nachgelagerte ERP-Systeme. Dieser Markt wird sich zukünftig ändern durch die Verpflichtung strukturierter Rechnungen ab 2025
• Handlungsoptionen mit Microsoft SharePoint, Teams, OneDrive. Diese Plattformen sind bereits weit verbreitet und eigenen sich für zahlreiche Grundfunktionen der Dokumentenverwaltung und sind bei Endanwendern – zumindes in Grundlagen – bereits im Einsatz.
• Auslagerung von Premise-Lösungen in die Cloud. Dies hat architektonischer und dadurch auch erhebliche funktionale Konsequenzen im Vergleich zu den bisherigen

Was Sie erwartet

• Mitarbeit in einem Team ausgewiesener DMS-/ECM-Berater mit hoher Reputation am Markt und einer kollegialen und freundlichen Arbeitsatmosphäre.
• Regelmäßige intensive Know-how-Updates im Team (Update-Meetings zu Technologien, Produkten, Regularien, Lessons-Learned, Methoden und Werkzeugen)
• Praxiserprobte Methoden und Werkzeuge, die vom „Team“ auf dem aktuellen Stand gehalten werden
• Anspruchsvolle und zufriedene Kunden. Die Liste unserer Referenzkunden ist bereits sehr umfangreich und wächst weiter
• Die Projektarbeit erfordert moderate Reisetätigkeit, sie findet gemischt remote/beim Kunden statt.

Aufgaben eines ECM-Beraters

• Analyse der Bereichs- oder Kunden-spezifischen (Archiv- DMS, ECM)-Probleme, Ermittlung der fachlichen Anforderungen, Erarbeitung umsetzungsfähiger Fachkonzepte.
• Durchführung Anbieter- und Systemauswahl, sowohl im privaten Sektor als auch in der öffentlichen Verwaltung mit den dort zulässigen Vergabeverfahren.
• Begleitung des Kunden, bei Bedarf auch fachliche Projektleitung und QS in der Implementierungsphase über Einführung bis zum Roll-out
• Unterstützung des Kunden nach Bedarf bei weiteren projektrelevante