Assistenz Niederlassungsleitung | Facility-Management l Gebäudetechnik in Vollzeit in Frankfurt am Main bei WISAG Gebäudetechnik Hessen Mitte GmbH & Co KG

Assistenz (m/w/d) Niederlassungsleitung | Facility-Management l Gebäudetechnik in Vollzeit in Frankfurt am Main bei WISAG Gebäudetechnik Hessen Mitte GmbH & Co KG

WISAG Gebäudetechnik Hessen Mitte GmbH & Co. KG

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Assistenz (m/w/d) Niederlassungsleitung | Facility-Management l Gebäudetechnik in Vollzeit

Kennziffer: 293634

Ihre Aufgaben bei uns

Unterstützen des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
Koordination des Bewerbungsprozesses (Stellenschaltung, Sichten der Bewerbungen, Terminplanung, Erstellung von Einstellungsvereinbarungen)
Verwalten der Angebotsdatenbank, Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage)
Pflegen der Leistungsverzeichnisse, Mobiltelefon- und Fuhrparkmanagement der Niederlassung
Terminorganisation und -koordination
Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben und Projekten

Ihr Einsatzort befindet sich in Frankfurt.

Damit begeistern Sie uns

Kaufmännische Ausbildung: Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann o.Ä.
Erfahrung im Assistenzbereich und Office-Management
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Bereitschaft zum Einarbeiten in neue Software
Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
Eigenständiges Arbeiten sowie Spaß an Teamarbeit
Erfahrung im Facility-Management oder im Dienstleistungsbereich von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
Unbefristete Festanstellung
Eine attraktive Vergütung
13 Gehälter
30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge in Form der Direktversicherung
Vermögenswirksame Leistung
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein modernes Büro mit hochwertigen Arbeitsgeräten
Die Sicherheit eines großen familiengeführten Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Möglichkeit zur Übernahme der Kitagebühren

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung!

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.