Teamassistenz Funktionsbereich Services , Teilzeit möglich in Ottobrunn bei IABG

Teamassistenz Funktionsbereich Services (gn), Teilzeit möglich in Ottobrunn bei IABG

IABG

Sie sind ein Allrounder in der Büroorganisation? Organisation ist Ihre Leidenschaft? Zahlen schrecken Sie nicht ab? Dann werden Sie Teil unseres Teams am Standort in Ottobrunn

Tätigkeit:

Eigenverantwortliche Büroadministration in der Abteilung Gebäudemanagement (Terminorganisation, Archivführung, Besprechungsraummanagement)
Koordination, Vorbereitung und Überwachung von Terminen sowie Reisemanagement und Abrechnung
Kontrolle der Arbeitszeiterfassung sowie Dokumentenverwaltung
Organisation von internen und externen Veranstaltungen; Empfang und Betreuung von Gästen und Gesprächspartnern
Durchführung von Bestell-, Budget- und Rechnungsvorgängen

Voraussetzungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz und Sekretariat
Idealerweise gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, SAP und AutoCAD light
Terminkoordination und Prozessabstimmung des Teams
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit sowie Eigeninitiative auch unter Termindruck

Ziele:

Sie unterstützen den Abteilungsleiter und die Kolleg:innen innerhalb der Abteilung bei allen administrativen Aufgaben.