International R&D Management Assistant in Oberkochen bei ZEISS Group

International R&D Management Assistant (m/w/x) in Oberkochen bei ZEISS Group

ZEISS Group

Ihre Rolle

Allgemeine Bürotätigkeiten / Sekretariatsarbeiten übernehmen (Telefon, Korrespondenz, Post, Büromaterial, Ablage, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Termin-Management etc.)
Vereinbarung von Terminen und Besprechungen sowie Organisation von Projektmeetings und Events
tägliche und monatliche Zeiterfassung in SAP P11 und die dazugehörige Abbildung in Workday erfassen und durchführen
Reiseorganisation und -abrechnung für das In- und Ausland übernehmen
die allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch verantworten
Verantwortung des Vertragsmanagements (Einpflege der Verträge der Entwicklung in das Legal Contract Management)

Ihr Profil

erfolgreich absolvierte Ausbildung zum Beispiel als Bürokaufmann / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/x) oder einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation
erste Berufserfahrung im Sekretariatsumfeld
sichere Kenntnisse in der Anwendung von SAP P10/11 und MS Office
eine ausgeprägte Leistungsbereitschaft sowie professionelles, vorausschauendes Handeln auch in hektischen Umgebungen werden erwartet
eine sorgfältige Arbeitsweise, Vertraulichkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
sicheres, professionelles Auftreten sowie eigenständiges, vorausschauendes Arbeiten
Sie verfügen über hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsfähigkeiten und Zielorientierung
verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse