Sachbearbeiter*in Ausbildung bei Stadt Münster

Stadt Münster

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!

Wir suchen für das Personal- und Organisationsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (0,5 Stelle) und unbefristet eine*n

Sachbearbeiter*in Ausbildung (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 11-142/24

Rund 350 Auszubildende und Studierende bereiten sich bei der Stadtverwaltung auf einen Einsatz in der Praxis vor. Sie streben ca. 35 unterschiedliche Berufs- und Studienabschlüsse an, lernen Theorie und Praxis kennen und durchleben dabei persönliche Höhen und Tiefen. Unterstützt werden sie auf ihrem Weg vom Team Ausbildung des Personal- und Organisationsamtes. Hier wartet eine spannende Stelle auf Sie und damit ein lebendiger Job, der jeden Tag neue Herausforderungen bringt. Die Stelle ist im Umfang von 19,5 Wochenstunden (Tarifbeschäftigte) bzw. 20,5 Wochenstunden (Beamt*innen) zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Bei der Auswahl von neuen Auszubildenden und Studierenden unterstützen Sie uns, indem Sie Interessent*innen zu Bewerbungsvoraussetzungen beraten, Bewerbungen sichten und erfassen, Rankings erstellen und Auswahlverfahren vor- sowie nachbereiten.
• Sie übernehmen verschiedene administrative Aufgaben im Ausbildungsbereich und sind Ansprechperson in vielen Fragen zum Ausbildungsverhältnis. Dabei arbeiten Sie mit beteiligten Institutionen, wie Hochschulen, Berufsschulen und Kammern zusammen, melden Auszubildende zu Prüfungen an, dokumentieren Ausbildungsverläufe und vieles mehr.

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und bereits Erfahrung in der Personalarbeit.
• Alternativ haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder den Verwaltungslehrgang I oder eine andere verwaltungsnahe Berufsausbildung (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r) absolviert.

Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die o. g. Voraussetzungen bis zum Stichtag 30.09.2024 erfüllen werden.

Ihre Kompetenzen:

• Der Umgang mit jungen Menschen bereitet Ihnen Freude, sie haben ein gutes Gespür für ihre Bedürfnisse und Fragen.
• Trotz gelegentlicher Hektik im Alltagsgeschäft haben Sie Spaß an Verwaltungsaufgaben und schrecken auch vor temporären Arbeitsspitzen nicht zurück.
• Sie sind kommunikativ und können sich je nach Adressat*in klar und verständlich ausdrücken.
• Konstruktive Zusammenarbeit in einem bunten Team mit verschiedenen Rollen und Zuständigkeiten ist für Sie selbstverständlich.

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile – der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter .

Die Stelle ist für Tarifbeschäftigte nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bewertet. Beamt*innen werden im Wege der Versetzung übernommen. Für sie ist die Stelle nach Besoldungsgruppe A 8 Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG NRW) bewertet.

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Jennifer Schulte vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 10 55, E-Mail: Schulte(at)stadt-muenster.de). Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Wiebke Riemer (Tel. 02 51/4 92 - 11 98, E-Mail: Riemer@stadt-muenster.de(at)stadt-muenster.de) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.08.2024 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter .