Office Manager in Ingolstadt bei Notariat Dr Schaub

Mein Notariat ist ein leistungsstarkes, dienstleistungsorientiertes Unternehmen im Herzen von München mit Schwerpunkten im Bereich des Gesellschafts- und Grundstücksrechts sowie Familien- und Erbrecht. Wir sind international ausgerichtet und bieten unserer anspruchsvollen Mandantschaft eine umfassende Dienstleistung auf höchstem Niveau.

Zur Verstärkung meines engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine(n) hochmotivierte(n)

Office Manager(in) (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Persönliche Assistenz des Notars
• Unterstützung der Sachbearbeiter in organisatorischen und administrativen Belangen
• Gesamte Terminkoordination, Empfang und Betreuung der Mandanten
• Organisatorische Aufgaben rund um das Back Office
• Organisation der Telefonzentrale sowie des Posteingangs und Postausgangs
• Selbständige Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
• Vorbereitung von Terminen, Reisen und Erstellen von Abrechnungen

Ihr Profil:

Sie haben

• ein offenes, freundliches und repräsentatives Auftreten
• sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherheit im Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen
• eine schnelle Auffassungsgabe, Ihre selbständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• eine abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich z.B. im Büromanagement/einer Rechtsanwaltskanzlei oder Sie sind voller Engagement und Lernbereitschaft, für eine spannende Tätigkeit in einem für Sie neuen Umfeld
• fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, zudem gute Englischkenntnisse
• hohe Motivation und Neugier auf vielfältige Aufgaben in einem juristischen Kontext

Mein Angebot:

• Sie werden individuell begleitet und haben eine ausreichende Einarbeitungszeit
• Sie arbeiten in angenehmer Arbeitsatmosphäre mit modernster Büroausstattung
• Ihre Tätigkeit ist sehr abwechslungsreich und Sie arbeiten eigenverantwortlich
• Sie erhalten eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung bei geregelten Arbeitszeiten
• Sie gehören zu einem dynamischen und sehr netten Team
• Ich biete Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche
• Sie werden Mitarbeiter(in) in einer modernen, repräsentativen Kanzlei im Herzen Münchens

Kontakt:

Ich freue mich, wenn ich Ihr Interesse an einer Tätigkeit in meinem Notariat wecken konnte und bitte Sie, um Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen an:
info[AT]notar-schaub.de.

Dr. Bernhard Schaub
Marienplatz 4
80331 München
Tel.: +49 89 291921-10