Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter im Bereich Aus- und Fortbildung in Bonn bei Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Die Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Die Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt (GDWS) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet, eine/einen

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)

im Bereich Aus- und Fortbildung

für das Dezernat „Personalgewinnung und -entwicklung“ als Elternzeitvertretung

Der Dienstort ist Bonn.


Referenzcode der Ausschreibung 20232437_0002

Bewerbungsfrist 10. November 2023
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart befristet
Laufbahn mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschaeftigte

Arbeitsort

Bezeichnung: Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt
Ort: Bonn
PLZ: 53121
Bundesland: Nordrhein-Westfalen

Dafür brauchen wir Sie

• Vorbereiten und Nachbereiten von Bildungsmaßnahmen insbesondere Buchung von Fortbildungsmaßnahmen, Abordnung der Teilnehmerinnen/Teilnehmer und Administration der Teilnahmebescheinigungen
• Unterstützen bei der Planung der Fort- und Weiterbildungen wie z.B. Inhouse-Schulungen sowie Zusammenarbeit mit dem eigenen Aus- und Fortbildungszentrum und anderen Seminaranbietern
• Wahrnehmen administrativer Aufgaben der Berufsausbildung und der Personalgewinnung
• Bearbeiten von WSV-übergreifenden Angelegenheiten des Dezernates
• Zusammenarbeit mit der Gleichstellungsbeauftragten, mit Personal- und Schwerbehinderten-vertretungen

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Das wäre wünschenswert:

• Kenntnisse im Bereich des TVöD, BBG, SGB IX, BBiG, BPersVG, BGleiG, TVAöD, BLV sowie der verschiedenen Ausbildungs- und Prüfungsordnungen und des Ausschreibungsrechts

• Erfahrungen im Aufgabengebiet
• Sicherer Umgang mit den MS Office Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Kenntnisse der Bürosoftware PVS (auf SAP-Basis)
• Sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Gute Auffassungsgabe und Initiative
• Ausgeprägte Team- bzw. Kommunikationsfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

• Einstellung in die Entgeltgruppe 6 (TVöD/Bund) bei Tarifbeschäftigten
• Spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
• Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch:
  • flexible, moderne Arbeitszeitmodelle,
  • verschiedene Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung,
  • Homeoffice und mobiles Arbeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot, eigenes Aus- und Fortbildungszentrum
• Zentrale Lage, kostenloses Parken

Besondere Hinweise

Eine Verlängerung bzw. unbefristete Übernahme wird angestrebt.

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 10.11.2023 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) im Intranet unter http://intranet.res.bund.de/Shared/BAV/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20232437_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie