Sachbearbeiter:in im Bereich HR und Reisemanagement in Bonn bei Aktion Deutschland Hilft e V

Aktion Deutschland Hilft e.V.

arche noVa – Initiative für Menschen in Not e.V. ist eine nichtkonfessionelle, international tätige Hilfsorganisation, deren Arbeitsschwerpunkte humanitäre Not- und Übergangshilfe, sowie Entwicklungszusammenarbeit im Ausland sind und mehrheitlich die Sektoren WASH und Katastrophenvorsorge umfassen. Im Inland und Europa ist arche noVa im Bereich Globales Lernen und Bildung für nachhaltige Entwicklung (BNE) aktiv.

Die Organisation hat ihren Sitz in Dresden und ist u. a. Mitglied im Koordinierungsausschuss des Auswärtigen Amtes, bei VENRO, im deutschen WASH Netzwerk, im Entwicklungspolitischen Netzwerk Sachsen (ENS) und über den Paritätischen Wohlfahrtsverband Mitglied bei Aktion Deutschland Hilft.

Wenn Sie bereit sind, unsere Projekte mit großer Einsatzbereitschaft zu begleiten und unser Team in der Hauptgeschäftsstelle in Dresden zu stärken, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als:

Sachbearbeiter:in im Bereich HR und Reisemanagement

Die Stelle ist mit 25 Wochenstunden, ab sofort und zunächst auf 2 Jahre befristet zu besetzen. Eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Ihre Aufgaben

Bereich HR

Unterstützung im Bewerbermanagement zur Besetzung von Positionen im HQ sowie in unseren Länderbüros:
Erstellung von Stellenausschreibungen im engen Austausch mit den Fachabteilungen
Veröffentlichung und Überwachung von Ausschreibungen auf der arche noVa-Jobseite und externen Recruitingplattformen
Versenden von Eingangsbestätigungen sowie Absagen
Organisation von Bewerbungsgesprächen
Teilnahme an Bewerbungsgesprächen bei Abwesenheit HR-Leitung
Unterstützung im On/Offboarding-Prozess:
Erstellung von Onboarding-Plänen inkl. Terminvereinbarungen
Mitarbeit bei der Planung und Durchführung eines Offboarding-Prozesses
Pflege von Personalakten und -stammdaten
Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
Unterstützung bei der Zeitwirtschaft:
Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung
Unterstützung bei der Erstellung diverser HR-Auswertungen
Aktives Einbringung zur Besserung der HR-Prozesse

Bereich Reisemanagement

Planung und Buchung von Flügen, Hotels, Mietwagen und anderer Reiseleistungen; bei internationalen Reisen in Abstimmung mit dem jeweiligen Länderbüro
Prüfung von Reiseplänen, Reiseanträgen und Reisebudgets in Abstimmung mit der Abteilungsleitung des Reisenden
Beantragung und Ausstellung von Reisedokumenten
Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Beantragung von Visa
Betreuung von Buchungsplattformen und Vertragspartnern
Verwaltung der Auslandskrankenversicherungen
Administrative Verwaltung des Fuhrparks
Zuarbeit an und enge Zusammenarbeit mit der Stabstelle Sicherheit

Voraussetzungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildungen im HR-Bereich bzw. vergleichbarer Abschluss
Idealerweise erste Berufserfahrung im Personalmanagement
Umfassende Kenntnisse im Reisemanagement, insbesondere bei internationalen Reisen
Kommunikationsstärke, gutes Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
hohe Empathie, Kunden- und Serviceorientierung
Professioneller und versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sichere Ausdrucksweise, gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit dem Freiraum, eigene Ideen umzusetzen und Erfahrungen einzubringen
Mitarbeit in einem einzigartigen, kollegialen und engagierten Team einer international tätigen Hilfsorganisation mit dem gemeinsamen Ziel, das Leben anderer Menschen zu verbessern
Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
30 + 1 Urlaubstage
Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit

Bewerbungsfrist: bis 15.03.2024 bzw. solange ausgeschrieben – Bewerbungen werden kontinuierlich gesichtet und Interviews können bereits vor Ablauf der Frist stattfinden.

Die gehaltliche Einstufung erfolgt je nach Qualifikation gemäß unserem Gehaltssystem.

arche noVa ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber und ermöglicht Flexibilität zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. arche noVa fördert Chancengleichheit. Wir verpflichten uns, ein integratives und positives Arbeitsumfeld zu schaffen, das auf gegenseitigem Respekt für alle MitarbeiterInnen beruht. B