Teamassistenz in Berlin-Charlottenburg bei Letzte Wölfe GmbH

Teamassistenz (m/w/d) in Berlin-Charlottenburg bei Letzte Wölfe GmbH

Letzte Wölfe GmbH

Stellenbeschreibung: Teamassistenz (m/w/d) bei Letzte Wölfe GmbH

Über uns:

2019 gegründet, ist Letzte Wölfe weit mehr als ein klassisches Label. Loyal und fokussiert in der Vision sowie ehrlich und respektvoll in Arbeit und Umgang mit seinen Künstlern, kombiniert Letzte Wölfe eine große Bandbreite an Aufgabenbereichen der Musikindustrie von Labelarbeit und Publishing über Managementtätigkeiten und Künstleraufbau bis zu Herstellung und Vertrieb von Merchandise – und bietet so einen vollumfassenden Rundumservice für die kommende Generation an musikalischen Talenten und Newcomern.

Position: Teamassistenz (m/w/d)

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

1. Administrative Unterstützung: Du bist für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros verantwortlich. Dazu gehört die Planung von Meetings, die Koordination von Terminen und die Bearbeitung der Post.

2. Kommunikation: Als Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern bist Du für die professionelle Kommunikation, sowohl schriftlich als auch telefonisch, verantwortlich.

3. Datenverwaltung: Du kümmerst Dich um die Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen, Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen.

4. Reiseplanung: Du organisierst Reisen und Unterkünfte für Teammitglieder und Künstler:innen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft.

5. Veranstaltungsplanung: Du hilfst bei der Organisation von Events, Konzerten und anderen Veranstaltungen, einschließlich der Koordination von Gästelisten.

6. Social-Media-Management: Du unterstützt bei der Verwaltung und Aktualisierung unserer Social-Media-Profile auf Instagram und LinkedIn und hilfst dabei, die Online-Präsenz und das Engagement unserer Künstler zu fördern.

7. Marktforschung: Du führst Recherchen durch, um Unternehmen und Trends in der Musikindustrie zu verfolgen und wertvolle Informationen für strategische Entscheidungen bereitzustellen. Auch unterstützt Du durch Deinen kreativen Input bei der Umsetzung von Marketing- und Werbekampagnen, um die Bekanntheit unserer Künstler und Produkte zu steigern.

8. Materialbeschaffung: Du kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterialien, Requisiten, Merchandise und anderen benötigten Ressourcen.

9. Allgemeine Unterstützung: Du bist flexibel und bereit, bei verschiedenen Aufgaben im Unternehmen zu helfen, um sicherzustellen, dass der Betrieb reibungslos läuft.

Anforderungen:

· Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.

· Du bringst eine ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und Aufmerksamkeit für Details mit.

· Kommunikation ist Deine Stärke, und Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift. Auch sprichst Du gutes bis sehr gutes Englisch.

· Du bist versiert im Umgang mit Microsoft Office.

· Erfahrungen in der Musikindustrie sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Wir bieten:

· Die Möglichkeit, in einem aufstrebenden Unternehmen der Musikindustrie zu arbeiten

· Ein dynamisches Team, das sich leidenschaftlich für Musik und Künstlerförderung einsetzt

· Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung

· Kostenlose Getränke und Snacks im Büro

· Attraktive Vergütung

Wenn Du Interesse an dieser spannenden Position als Teamassistenz bei Letzte Wölfe hast und unseren Weg mitgestalten möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Sende Deinen Lebenslauf und ein Anschreiben an info@letztewoelfe.com.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten: