Fachassistent/-in im Büro der Geschäftsführung im Jobcenter (Arbeitsort Heidelberg) in Heidelberg bei Bundesagentur für Arbeit (BA)

Ihr Arbeitsumfeld
Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen.

Neben der Zahlung von Bürgergeld und der Beratung und Vermittlung ist auch die organisatorische Arbeit im Hintergrund von Bedeutung, die die reibungslose Arbeit der Kolleginnen und Kollegen ermöglicht.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Sie unterstützen bei der Koordination der Termine der Geschäftsführung

Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen für Projekte, insbesondere im Rahmen des Aktionsplans für Geflüchtete

Sie sind bei der Organisation von Gruppeninformationsveranstaltungen für Kundinnen und Kunden beteiligt, arbeiten dabei eng mit Kolleginnen und Kollegen aus dem Vermittlungsbereich sowie den Führungskräften des Hauses zusammen

Sie arbeiten eng mit Führungskräften zusammen, übernehmen die administrative Unterstützung im Zusammenhang mit Datenqualität nach Veranstaltungen und Terminen

Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen (z.B. Raumplanung, Koordination mit Netzwerkpartnern etc.)

Über das Jobcenter Rhein-Neckar-Kreis und die Karrieremöglichkeiten erfahren Sie hier mehr:
https://www.jobcenter-rnk.de/karriere/

Sie bringen als Voraussetzung mit eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation und den MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint, ggf. OneNote) Freude am Umgang mit Menschen Außerdem legen wir Wert auf Organisationsgeschick, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise, auch unter Zeitknappheit zielgerichtete Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen sowie Netzwerkpartnern hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
• Mobilität und Flexibilität, Reisebereitschaft innerhalb des Rhein-Neckar-Kreises

Wir bieten Ihnen
eine strukturierte individuelle Einarbeitung in einem sinnstiftenden Tätigkeitsumfeld

Karrierechancen – attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in jeder Lebensphase, durchlässige Aufstiegswege

eine Bezahlung nach Tätigkeitsebene V des Tarifvertrages für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), plus Zulage
Verdienstmöglichkeiten - je nach Vorerfahrung - von 3.042 € bis 4.055 € monatlich.
eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert (Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice etc.) und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt

eine gute Erreichbarkeit: Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen.

Wir leben Diversity: Bei der Bundesagentur unterscheiden wir nicht nach ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung!
Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B.
• bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater*innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.
• im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen.

Wir bieten alle Vorteile eines staatlichen Arbeitgebers mit einer modernen Unternehmenskultur. Sozial, inklusiv und digital.

Die Einstellung erfolgt mit einem bis zum 31.12.2024 befristeten Vertrag.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kin