mehrere Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeiter für die Bereiche Entgelt und Beihilfefestsetzung ( ) in Berlin bei Bundesverwaltungsamt

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre möglichen Einsatzgebiete

Sie stehen flexibel für Fach- und Dienstleistungsaufgaben im Bundesverwaltungsamt als Bürosachbearbeitung zur Verfügung und bringen die Bereitschaft mit, sich auch eingehende veraltungsspezifische Fachkenntnisse kurzfristig anzueignen? In folgenden Bereichen besteht die Möglichkeit für Ihren Einsatz:

Im Bereich Entgelt

• Berechnung und Zahlbarmachung der Entgelte einschl. Krankenbezüge unter Berücksichtigung der tariflichen sowie der steuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlichen Vorschriften
• Eingabe der zahlungsrelevanten Daten in ein SAP-basiertes Abrechnungssystem
• Kontaktaufnahme mit dem Personal bearbeitenden Stellen sowie ggf. mit den Trägern der Sozialversicherung und Zusatzversorgung zur Klärung offener Fragestellungen
• Vorbereitung von Rückforderungsschreiben für ohne Rechtsgrund gezahlte Leistungen
• Schreiben an Personal bearbeitende Dienststellen, Sozialversicherungsträger, Kundenbehörden und Beschäftigte

Im Bereich der Beihilfefestsetzung

• Beihilfebearbeitung nach der Verordnung über Beihilfe in Krankheits-, Pflege- und Geburtsfällen (Bundesbeihilfeverordnung BBhV) und der dazu ergangenen Allgemeinen Verwaltungsvorschriften BBhVwV
• Prüfung der Anträge auf Zuständigkeit, Vollständigkeit und auf Vorliegen der Voraussetzungen für die Gewährung von Beihilfe
• Prüfung von Heil- und Kostenplänen
• Bearbeitung von Voranfragen und Entscheidung über die Beihilfefähigkeit von zahnprothetischen, kieferorthopädischen und implantologischen Leistungen
• Durchführung von Voranerkennungsverfahren (kieferorthopädische und psychotherapeutische Leistungen sowie Rehabilitationsmaßnahmen)
• Prüfung anzurechnender vor-/nachrangiger Ansprüche auf Heilfürsorge, Krankenhilfe, Geldleistung oder Kostenerstattung auf Grund von Rechtsvorschriften oder arbeitsvertraglichen Vereinbarungen (z. B. Leistungen der gesetzlichen KV, Sozialhilfe, Leistungen der Kriegsopferfürsorge und Leistungen nach dem Lastenausgleichsgesetz, usw.)
• Schriftliche und telefonische Beratung und Auskunftserteilung für Beihilfeberechtigte und Dritte

Sofern Sie im Vorfeld Ihrer Bewerbung inhaltliche Fragen zum Aufgabengebiet haben, können Sie sich gerne an die Referatsleitung Entgelt Ulrich Böddeker unter der Telefonnummer 022899-358-681588 oder an die Referatsleitung Beihilfe Iwo Klingenberg unter der Telefonnummer 022899-358-681071 wenden.

Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 51/2023 statt.

Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann bzw. eine sonstige grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/Kaufmann
• Berufserfahrungen oder Kenntnisse im Bereich der Beihilfe oder des Entgelts sind von Vorteil
• Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
• Sie verfügen über ein gutes Zahlenverständnis und organisatorisches Geschick
• Sie arbeiten gründlich und erledigen Ihre Aufgaben termingerecht
• Sie erledigen ihre Aufgaben eigenverantwortlich
• Im Kundinnen-/Kundenkontakt bleiben Sie jederzeit freundlich und lösungsorientiert

Das bieten wir Ihnen

• Flexible und familienfreundliche Arbeit