Wissenschaftlicher Mitarbeiter zur Digitalisierung des Projektträgers Jülich (PtJ) bei Forschungszentrum Jülich GmbH

PtJ ist einer der führenden und vielseitigsten Projektträger Deutschlands. Im Auftrag seiner Partner in Bund und Ländern sowie der Europäischen Kommission setzen wir Forschungs- und Innovationsförderprogramme um. Unser Portfolio umfasst die strategische Beratung unserer Auftraggeber, die Begutachtung und fachliche sowie administrative Begleitung von Förderprojekten wie auch innovationsbegleitende Maßnahmen. Mit neuen Impulsen tragen wir zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen bei. Der Projektträger Jülich setzt sich aus ca. 1.500 Mitarbeitenden zusammen. Im Geschäftsbereich „Services Projektförderung“ (SPF) ist der Fachbereich SPF 4 für die Informations- und Kommunikationstechnik zuständig.

Verstärken Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Wissenschaftlicher Mitarbeiter zur Digitalisierung des Projektträgers Jülich (PtJ) (w/m/d)

• Digitalisierung der Geschäftsprozesse in der Projektförderung und in der Verwaltung des Projektträgers
• Konzeption, Einführung, Umsetzung und kontinuierliche Verbesserung von Arbeitsabläufen
• Erarbeitung von Lösungs- und Umsetzungsvorschlägen unter Berücksichtigung der beteiligten Stakeholder
• Bewertung von Prozessen hinsichtlich Effektivität, Sicherheit, Digitalisierungsfähigkeit und Wirtschaftlichkeit
• Technische Betreuung der elektronischen Förderakte und Begleitung des Veränderungsprozesses zur elektronischen Aktenführung und digitalen Vorgangsbearbeitung in den Bereichen
• Analyse bestehender Informationssysteme und Kommunikationsstrukturen, um Änderungs- und Optimierungsbedarfe herauszustellen
• Planungs- und Beratungsgespräche mit der Leitungsebene
• Erstellung von Bedarfs- und Kosten-Nutzen-Analysen
• Koordinierung unterschiedlicher Anforderungen verschiedener Digitalisierungsprojekte in allen Projektphasen im Fachbereich Informations- und Kommunikationstechnik (SPF 4)
• Integration von Softwaresystemen oder Anpassung an die Erfordernisse der Projektförderung sowie der ministeriellen Auftraggeber
• Organisation und Durchführung von Schulungen sowie kontinuierliche Verbesserung der IT-gestützten Geschäftsprozesse

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom [Univ.]), vorzugsweise im Bereich (Verwaltungs- / Wirtschafts-)Informatik, Physik oder Mathematik
• Idealerweise Berufserfahrung in der Durchführung von IT-Projekten
• Einschlägige Kenntnisse im Projektmanagement und Erfahrung in Change-Management-Prozessen
• Kenntnisse in den rechtlichen Vorschriften zum Datenschutz in der Datenverwendung
• Kenntnisse in den Prozessabläufen der Verwaltung und in der Projektförderung auf Bundes- und Landesebene sind von Vorteil
• Ausgeprägtes technisches und funktionales Verständnis, analytisches Denkvermögen sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

• Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
• Spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus, günstig gelegen im Städtedreieck Köln-Düsseldorf-Aachen
• Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Attraktive Gleitzeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. keine Kernarbeitszeit, Mobiles Arbeiten)
• 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und Tage zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
• Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive
• Möglichkeit der vollzeitnahen Teilzeitbeschäftigung
• Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine Ei