Systembetreuer Zeitwirtschaft bei Klinikum Bayreuth GmbH

Das sind Ihre Aufgaben

• Sie wirken bei der Implementierung eines elektronischen Zeiterfassungssystems mit und entwickeln das bestehende zentrale Zeitwirtschaftssystem weiter.
• Die Kalibrierung des Zeitwirtschafts- und Personalstammdatensystems zur Sicherstellung einer einheitlichen Berechnungsgrundlage sowie der rechtlichen bzw. tariflichen Vorgaben gehört ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich.
• Sie beteiligen sich an der Einführung der Gleitzeit-, Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung im Zeitwirtschaftssystem sowie der Etablierung von elektronischen Workflows.
• Sie sind interner Ansprechpartner (m/w/d) für Anwendungsfragen und für die Erstellung eines Handbuchs für Anwender mitverantwortlich.
• Sie stehen als Berater (m/w/d) der Führungskräfte und Zeitbeauftragten sowie für regelmäßige Durchführungen von Schulungen zur Verfügung, zudem führen Sie regelmäßig Qualitäts- und Plausibilitätsprüfungen in Bezug auf die Einhaltung von rechtlichen und tarifrechtlichen Vorschriften durch.
• Der Aufbau eines automatisierten Reportings und die Durchführung von Ad-Hoc Auswertungen einschließlich der Analyse und Ableitung geeigneter Maßnahmen in Zusammenarbeit mit den Zeitbeauftragten gehören zu Ihren Aufgaben.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich und/oder im IT-Bereich
• Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung im Bereich der Zeitwirtschaft, vorzugsweise im Krankenhausbereich sammeln.
• Alternativ haben Sie Erfahrungen in der IT-unterstützten Dienstplanung und die Bereitschaft sich das fehlende Knowhow anzueignen.
• Routinierte Kenntnisse der Krankenhausorganisation sowie Expertenwissen in tariflichen und gesetzlichen Regelungen (z. B. TVöD-K, ArbZG, etc.) sind vorhanden.
• Praktische Erfahrungen im Bereich Projektmanagement und in der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Reports sind wünschenswert.
• Ihre hohe IT-Affinität und Erfahrungen im Zusammenhang mit der Datenauswertung von Entgeltabrechnungs- und Personalinformationssystemen sind für das Team eine Bereicherung.
• Sie haben Routine in MS-Office (sehr gute Excel- und Power-Point-Kenntnisse), sehr gute analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise.

Wir bieten

• Sie übernehmen eine verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgabe in einem Krankenhaus der Maximalversorgung mit einer der Tätigkeit angemessenen Vergütung und einer Jahressonderzahlung.
• Sie können tarifvertraglich vereinbarte 30 Tage Erholungsurlaub, zusätzlich freie Arbeitstage an Heiligabend und Silvester sowie ein flexibles Gleitzeitarbeitsmodell inkl. Freizeitausgleich nutzen.
• Sie erhalten eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung sowie einen Arbeitgeberzuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen.
• Um die Klinikum Bayreuth GmbH als Arbeitgeber kennenzulernen, können Sie gerne eine Hospitation in unserem Hause absolvieren.
• Wir bieten Ihnen das unkomplizierte Fahrradleasing über Deutsche Dienstrad sowie weitere präventive Angebote aus dem Gesundheitsbereich, z. B. die kostenlose Nutzung unseres hausinternen modernen Fitnessraumes.
• Sie profitieren von lokalen und überregionalen Vergünstigungen über das Corporate-Benefits-Programm.
• Gerne unterstützen wir Sie bei der persönlichen Wohnraumsuche.
• Zwischen Fichtelgebirge und Fränkischer Schweiz gelegen, bietet Ihnen die Festspiel- und Universitätsstadt Bayreuth vielfältige Freizeitmöglichkeiten sowie kulturelle Angebote.

Ansprechpartner

Wenden Sie sich gerne an die Leiterin Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft Frau Sabrina Keller oder den stellvertretenden Leiter Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft Herrn Norbert Reuther.
Telefon: 0921/400-2337 oder -2326