Verwaltungsmitarbeiter*in / Fremdsprachensekretär*in bei Universität Freiburg

Wir suchen eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die vielfältige Arbeiten im Sekretariat der Professur für Sensoren am IMTEK übernimmt und gerne mit einem dynamischen, internationalen Team arbeitet.

Ihr Aufgabenbereich umfasst neben den allgemeinen Sekretariatsaufgaben:

• die Mittelverwaltung (z.B. Bearbeiten von Sach- und Drittmitteln)
• Personalangelegenheiten
• Betreuung von internationalen Gästen und Wissenschaftlern
• Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnern auf Deutsch, Englisch, und ggf. einer weiteren Fremdsprache
• Assistenz bei der Organisation von Reisen und Veranstaltungen (z.B. Reisekostenabrechnungen)

Wir erwarten:

• Eine für die Tätigkeiten qualifizierende Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift und ggf. einer weiteren Fremdsprache
• sehr gute EDV-Kenntnisse, speziell in den MS-Office-Programmen. Erfahrung mit der Pflege universitärer Webseiten ist von Vorteil.
• hohe Organisations- und Kommunikationskompetenz sowie eine Affinität zu Finanzabläufen
• Selbstständige Arbeitsweise

Von Vorteil sind Kenntnisse der universitären Strukturen und Verwaltungsabläufe bzw. einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.