Sachbearbeiter Arbeitszeitmanagement (Dienstplandokumentation) bei UNIVERSITÄTSKLINIKUM Schleswig Holstein Campus Kiel

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere mehr als 14.500 Mitarbeiter*innen stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.
Im Dezernat Personal suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Arbeitszeitmanagement.

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung.

Das bieten wir Ihnen:

• Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 9b TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Teilzeitbeschäftigung, zzt. 25 Stunden / Woche
• Viele Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen
• Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

• Zusammen mit dem Bereich Medizincontrolling etablieren Sie übergreifende Strukturen und Prozesse für den Themenbereich OPS- Strukturpüfungen (Medizinischer Dienst- und G-BA-Prüfung) und gewährleisten eine fristgerechte Bereitstellung der geforderten Dienstplandokumentationen
• Umsetzung der sog. SP- Expert Dispoplanung („Optimierer") in Kooperation mit dem Bereich Personalsysteme und Prozesse / SP- Expert Applikationsbetreuung, um die ärztliche Dienstplanung präziser, arbeitsplatzbezogener und auf die individuellen Abdeckungsbedarfe der Kliniken zu optimieren
• Individuelle Erfassung der strukturellen Anforderungen mit den Vertretern der Kliniken um diese im Zusammenwirken mit dem Bereich Personalsysteme und Prozesse/ SP- Expert Personaleinsatzsystem digital im Personaleinsatzsystem abzubilden

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im pflegerischen oder kaufmännischen Bereich sowie mehrjährige Erfahrungen im Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint), SAP und SP- Expert
• Fundierte Kenntnisse über die arbeitszeitrechtlichen Bestimmungen im Krankenhaus
• Die Bereitschaft zur stetigen Wissensaktualisierung
• Organisations-, Präsentations- und Kommunikationsgeschick

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.10.2023 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 22495.

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