Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L. bei Rheinische Friedrich Wilhelms Universität Bonn

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine international operierende Forschungsuniversität
mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 33.000 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte
und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten
Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit eine weitere

Assistenz im Kanzlerbüro

Das Kanzlerbüro unterstützt den Kanzler und seinen ständigen Vertreter bei der Ausübung ihrer Dienstaufgaben:
Der Kanzler ist als Mitglied des Rektorats Leiter der Universitätsverwaltung mit derzeit rund 2.000 Mitarbeiten-
den. Zu seinen Hauptaufgaben zählen unter anderem die Bewirtschaftung der Haushaltsmittel, die Personal- und
Rechtsangelegenheiten sowie das Bau- und Liegenschaftsmanagement. Sein ständiger Vertreter verantwortet
unter anderem den Bereich Digitalisierung und unterstützt den Kanzler bei der Umsetzung aller die Leitungs-
ebene betreffenden Aufgaben und Projekte.

Ihre Aufgaben: • allgemeine Assistenztätigkeiten für die Leitungsebene, insbesondere Terminkoordi-
nation und -organisation,

• Bearbeitung der umfangreichen Korrespondenz des Kanzlers, der ständigen Vertre-

tung des Kanzlers und des Kanzlerbüros,

• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen (in Präsenz, hybrid, online),

• Erstellen von Protokollen und Dokumentationen,

• teaminterne Zuarbeit in enger Kooperation mit den Referentinnen im Kanzlerbüro.

Ihr Profil: • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder
Verwaltungsberuf oder gleichwertige, nachgewiesene fachliche Kenntnisse und be-
rufliche Erfahrungen,

• Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und besitzen

idealerweise bereits Kenntnisse des universitären Umfelds,

• Sie bringen Organisationstalent mit und haben bereits Erfahrung in der Durchfüh-

rung von Veranstaltungen,

• digitales Arbeiten geht Ihnen leicht von der Hand: Sie haben sehr gute nachgewie-

sene Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office und Erfahrungen in der
kollaborativen Zusammenarbeit über digitale Plattformen,

• Kommunikation ist Ihre Stärke: Sie sind sehr sicher im Umgang mit der deutschen

Sprache und haben gute nachgewiesene Englischkenntnisse in Wort und Schrift,

• im Kontakt mit den verschiedenen Akteur*innen der Universität zeichnen Sie eine

hohe Serviceorientierung, Ausgeglichenheit, Diskretion und Loyalität aus,

• Sie sind eigenverantwortlich, selbstständig und belastbar.

Wir bieten: • eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit an einer der Schlüsselstellen
an einer Exzellenzuniversität, die gleichzeitig einer der größten Arbeitgeber der Re-
gion ist,

• Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,

• eine moderne und repräsentative Büroumgebung im Rektorat, mit unmittelbarer

ÖPNV-Anbindung,

• eine sehr gute Teamatmosphäre, diverse Veranstaltungen für Mitarbeitende im

Jahresverlauf,

• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. internationaler Mobilität,

• flexible Arbeitszeiten, auch im Rahmen von alternierender Telearbeit,

• betriebliche Altersversorgung (VBL),

• zahlreiche Angebote des Hochschulsports von Aikido bis Zumba,

• Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule
zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhö-
hen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich
zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt.
Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Per-
sonen ist besonders willkommen.

Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewer-
bungsunterlagen bis zum 21.04.2024 unter Angabeder Kennziffer 3.4/2024/87 über das Online-Bewerbungsfor-
mular zu.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leitung des Büros des Kanzlers, Frau Dr. Peters (Tel.: 0228 /73-60036),
gerne zur Verfügung.