Team Assistent:in Teilzeit mit Schwerpunkt Recruiting / remote (30h) in Hamburg bei Advertace GmbH

Team Assistent:in Teilzeit mit Schwerpunkt Recruiting / remote (30h) (m/w/d) in Hamburg bei Advertace GmbH

Advertace GmbH

Deine Aufgaben

Kern- und Hauptaufgaben

Recruiting
Prescreen-Telefon Interviews führen
Datenpflege der Bewerber:innen in Personio
Aktiver outreach an Kandidaten
Terminplanung und Koordination der Interviews mit den Führungskräften
Support bei On / Offboarding neuer Mitarbeiter:innen
Support in Ops Themen/ Hardware
Versand neuer Technik
Bestellung der Ausstattung
Bestandsliste pflegen
Leasing Kommunikation

Nebenaufgaben

Remote Office Management
Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen (Messen, Workations, Digital Events)

Dein Profil

Verwaltung

Du hast den Ehrgeiz und Spaß daran unsere Mitarbeite Dokumente zu verwalten, sicherzustellen, dass all Löhne richtig gezahlt werden und unsere Verträge top notch sind. Wenn die richtigen Leute gefunden sind, begleitest du sie im onboarding, um eine nahtlose Experience für die neuen Mitarbeiter sicherzustellen.

Das zeichnet dich aus

Du liebst den Kontakt mit Kandidaten und findest Sourcing einen spannenden Teil deines Tages. Du hast Lust den Bereich People in unserer Agentur in enger Zusammenarbeit mit unserer Head of Operations Stelle aufzubauen und zu gestalten. Du hast Spaß daran Prozesse neu zu denken, zu innovieren und mit einer ausgeprägten Hands-On Mentalität Dinge selbstsicher umzusetzen.

Soft Skills

Du bist engagiert sowie kommunikations- und durchsetzungsstark. Du liebst Menschen und kannst mit deiner Begeisterung andere anstecken. Du hast immer ein offenes Ohr für deine Kolleg:innen, bist empathisch und hast Lust unsere Remote Kultur mitzugestalten.

Erfahrung

Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung durch eine vergleichbare Rolle im Bereich People/Culture & HR. Außerdem hast du Erfahrung in administrativen Personalbetreuungsaufgaben (Vertragswesen, Bewerbermanagement, Dokumentenerstellung) - Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, sowie Erfahrung mit Personio als HR Tool sind ein Plus.

Warum wir?

advertace ist eine remote-first-company. Die Vorteile von sehr unabhängigen Arbeitsorten und -Zeiten leben wir aktiv im ganzen Team.
Wir sind ein wertebasiertes, ambitioniertes Team mit klarer Vision. Wir arbeiten immer fair und gemeinsam an unseren Zielen.
Du siehst innerhalb kürzester Zeit die Früchte deiner Arbeit und bist nicht lediglich eine Schnittstelle.
Eine Employee- zentrierte Culture mit Feedbackmeetings in jedem Halbjahr.
Arbeiten in einem sehr ambitionierten Team mit klarer Vision und viel Gestaltungsmöglichkeiten.
Work hard, play hard! Zu einer guten remote Kultur gehören Remote Frühstücke, digitale Teamabende und Live-Events (wie zum Beispiel unsere legendären Workations auf Mallorca oder Dänemark).

Für uns selbstverständlich

Homeofficeausstattung: ein MacBook inkl. Zubehör
Ein attraktives Gehalt
Ein strukturiertes und ausführliches Onboarding

Ready. Set. Advertace?

Unser WHY

Wir ermutigen Menschen neue Wege zu gehen, um ihr volles Potenzial auszuschöpfen. ‍

Unsere Mission ist es, Menschen mit Growth Mindset zu fördern und zu fordern, damit diese ihre und andere Potenziale voll ausschöpfen können.‍ Wir wollen unsere Mitarbeiter:innen dazu ermutigen, ihre Talente durch neue Wege zu entfalten und zu fördern sowie die eigenen Fähigkeiten tagtäglich zu erweitern.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Über uns

Advertace ist eine innovative Performance Marketing Agentur mit Ursprung in Hamburg. Unsere Aufgabe ist es, Unternehmen im E-Commerce Bereich zu helfen, ihre Umsätze durch Paid Advertising schnell und messbar zu skalieren. Mit unserer eigenen Inhouse-Creative-Abteilung produzieren wir datenbasiert hochperformante Werbemittel, die optimal auf die jeweilige Social-Media-Plattform abgestimmt sind.

Unsere Core Values

Wachstum

Neue Wege gehen

Eigenverantwortung

Transparenz

Proaktivität

Bei advertace hängen die Core Values nicht nur an irgendeiner Wand im Eingangsbereich, sondern werden von allen Mitarbeitenden aktiv gelebt. Wenn auch du Lust hast, deine Arbeit nach diesen Werten zu gestalten, bist du bei uns goldrichtig!