Mitarbeiter Vorzimmer Staatssekretäre in Dresden bei Freistaat Sachsen

Im Sächsischen Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten als Mitarbeiter (m/w/d) im Vorzimmer der Staatssekretäre unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Zu den Arbeitsaufgaben gehören insbesondere:

• selbstständige Organisation und Durchführung der allgemeinen Sekretariats- und Büroaufgaben (Terminmanagement, Korrespondenz, Posteingang und -ausgang, Ablage, Telefonie, Kopier- und Versandarbeiten, Datenverwaltung),
• Organisation des Büros und der Büroabläufe,
• elektronische Vorgangsbearbeitung mittels VIS.SAX,
• Vor- und Nachbereitung von Terminen der Staatssekretäre,
• kooperative und konstruktive Zusammenarbeit mit den übrigen Büros des Hauses.

Zwingende Voraussetzungen für die Tätigkeit sind:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte/r bzw. die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, Einstiegsebene 2, Fachrichtung Allgemeine Verwaltung bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung,
• sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift,
• sicherer Umgang mit MS-Office-Software.

Vorteilhaft sind:

• Kenntnisse im Assistenz- oder Sekretariatsbereich,
• Kenntnisse im Aufbau der Verwaltung,
• Interesse an und grundsätzliches Verständnis für politische Zusammenhänge und Prozesse.

Wir erwarten, dass Sie:

• alle Aufgaben mit hoher Einsatzbereitschaft, großem Engagement und stets zuverlässig erledigen,
• belastbar, flexibel und verantwortungsbewusst sind,
• die Fähigkeit zur Teamarbeit besitzen,
• angemessene Umgangsformen sowie ein sicheres und selbstbewusstes Auftreten haben,
• ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit besitzen und
• über ein gutes Organisationsvermögen verfügen.

Die Tätigkeiten sind grundsätzlich mit der Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet, für die Dauer des Einsatzes im Büro der Staatssekretäre erfolgt eine übertarifliche Eingruppierung nach E 8 TV-L.

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen – Nachweise hierfür sind den Bewerbungsunterlagen beizufügen – werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Falls Sie sich per E-Mail bewerben, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte in Form von einem Word- oder PDF-Dokument an die angegebene E-Mail-Anschrift.

Es ist keine verschlüsselte elektronische Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen möglich. Bitte beachten Sie, dass es bei einer Gesamtgröße ab 10 MB zu Übertragungsfehlern kommen kann.

Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein frankierter Rückumschlag beigelegt wird. Andernfalls werden die Unterlagen bis acht Wochen nach der Entscheidung zur Stellenbesetzung aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Das SMWA versteht sich als Arbeitgeber, der die Vereinbarkeit von Beruf und Familie stärkt und fördert. Wir bieten u. a.:

• eine flexible Gleitzeitregelung,
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsförderung,
• je nach Stellenanforderung die Möglichkeit zu Telearbeit und Teilzeit und
• ein Eltern-Kind-Zimmer als kurzfristige Möglichkeit, Kind/er bei temporärem Bedarf zu betreuen.

Das SMWA ist seit 2006 Träger des Zertifikates audit berufundfamilie, zuletzt erfolgreich zertifiziert im Jahr 2022.

Soweit Sie die vorgenannten Voraussetzungen erfüllen, bitten wir Sie um Zusendung Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter der angegebenen Kennziffer bis zum 14. Juli 2023.

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Petersen, Telefon 0351/564-89109, zur Verfügung.

Bewerbungen, die nach dem 14. Juli 2023 eingehen, können im Auswahlverfahren keine Berücksichtigung finden.