Die Stadt Ansbach ist eine leistungsfähige, moderne, aktive und aufstrebende Kommune im Herzen der Metropolregion Nürnberg. Eine hohe Lebensqualität, eine gesunde wirtschaftliche Struktur und attraktive Kultur- und Freizeitangebote zeichnen unsere Stadt aus. Wir setzen auf Bürgerfreundlichkeit, Serviceorientierung und Leistung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Infostelle im Bereich Bürgerservice (Infothek) eine
unbefristet und in Voll- oder Teilzeit,
Stellenwert EG 5 TVöD
Ihre Aufgaben:
- Zentrale Anlaufstelle für alle im Sachgebiet „Pass-, Ausweis-, Fund- und Melderecht, Wahlen“ vorsprechenden Bürgerinnen und Bürger (m/w/d)
- Steuerung des Besucherverkehrs im Sachgebiet „Pass-, Ausweis-, Fund- und Melderecht, Wahlen“
- Kassenangelegenheiten (u.a. Betreuung bzw. Abrechnung des Kassenautomaten, Erstellung von Kassenanordnungen, Führen der Handkasse im Bedarfsfall)
- Allgemeine Auskünfte und Beantwortung von einfachen fachlichen Fragen im genannten Fachbereich
- Erste Anlaufstelle für Fundwesen
- Bearbeitung von Meldeauskünften und standesamtlichen Mitteilungen
- Entgegennahme und Vorprüfung von Unterlagen
- Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
- Allgemeine Verwaltungs- Assistenzaufgaben
Ihr Profil:
- Idealerweise Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Beschäftigtenlehrgang I; alternativ: Qualifikation in einem förderlichen Ausbildungsberuf (z.B. als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büroorganisation)
- Befähigung zur sicheren, qualifizierten Rechtsanwendung
- Bereitschaft zur zügigen Einarbeitung in die spezifischen IT-Fachanwendungen
- sichere Anwenderkenntnisse für MS-Office-Produkte
- genaue, sorgfältige Arbeitsweise, Belastbarkeit
- gepflegte Erscheinung, freundliches und aufgeschlossenes Wesen
- ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, Kommunikationsstärke, Empathie
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Beschäftigung, die sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für die Beschäftigten des öffentlichen Dienstes -TVöD / VKA-Fassung- richtet und bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen mit Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet ist.
Gleichstellung und Inklusion sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind ebenso Bestandteil unserer Personalarbeit wie die Förderung von Bewerberinnen und Bewerbern (m/w/d) mit Migrationshintergrund. Ihren Wünschen zur Ausgestaltung der Arbeitszeit kommen wir, soweit organisatorisch möglich, gerne entgegen. Für Rückfragen stehen wir Ihnen telefonisch unter 0981/51-421 (Pass-, Ausweis-, Fund- und Melderecht, Wahlen) bzw. 0981/51-5925 (Personal- und Organisationsentwicklung) gerne zur Verfügung.
Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 07. April 2024 online über unser Stelleportal einreichen.
Nähere Informationen hierzu finden Sie auch unter www.ansbach.de/karriere.
Standort: Stadt Ansbach