Bürokauffrau/Bürokaufmann in Tettnang bei Fendt Haustechnik Gmbh

Wir sind ein etabliertes mittelständisches Sanitär-Heizungsunternehmen mit einer über 50-jährigen Erfolgsgeschichte. Mit einem engagierten Team von knapp 60 Mitarbeitern setzen wir uns jeden Tag dafür ein, erstklassige Sanitär- und Heizungslösungen zu liefern. Unser Büroteam, bestehend aus etwa 8 motivierten Mitgliedern, spielt eine entscheidende Rolle in der reibungslosen Abwicklung unserer Geschäftsprozesse.

Aufgaben:

Unterstützung des Büroleiters und des Teams in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
Bearbeitung von eingehenden Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlichem Kontakt
Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen in enger Zusammenarbeit mit den technischen Abteilungen
Kundenbetreuung und -beratung hinsichtlich Produktinformationen, Preisen und Lieferzeiten
Überwachung und Koordination von Lieferungen, Aufträgen und Rechnungen
Pflege der Kunden- und Auftragsdaten in der internen Datenbank
Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Terminen und Events
Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Rückwarenabwicklung und Bestellungen Lager

Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise in einem technischen Umfeld
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und gängiger Bürosoftware
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation
Grundlegende technische Affinität oder Interesse an Sanitär-Heizungssystemen von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Wir bieten:

Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Weiterbildung
Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
Moderne Büroausstattung und -infrastruktur