Partner- und Teamassistenz - Financial Services in Frankfurt am Main bei Klug Personalmanagement GmbH & Co KG

Unser Team von Klug Personalmanagement bringt seit 20 Jahren Menschen und Unternehmen zusammen. Ganz gleich, ob Sie eine große Herausforderung oder eine familienfreundliche Stelle oder beides suchen - wir unterstützen Sie dabei, die für Sie passende Position bei namhaften und erfolgreichen Unternehmen zu finden.

Unser Mandant gehört zu den weltweit renommiertesten Wirtschaftskanzleien mit 3.000 juristischen Mitarbeitenden und 51 Büros - 6 davon in Deutschland. Als Full-Service-Kanzlei berät unser Mandat Unternehmen in allen Gebieten des Wirtschaftsrechts.

Zum nächstmöglichen Eintrittstermin wird zur Festanstellung in Vollzeit in Frankfurt eine Partner- und Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Financial Services gesucht.

IHRE AUFGABEN

• Proaktives Management des Partnerbüros insb. bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mandanten und weiteren Ansprechpartnern (D/E)
• Bearbeitung, Formatierung und Ausfertigung von umfangreichen Dokumenten, Präsentationen und komplexen Verträgen
• Organisation & Management von Terminen, sowie Überwachung von Deadlines
• Dokumentenpflege & Wiedervorlagen-Management
• Reiseplanung und deren Abrechnung
• Übernahme der Rechnungsstellung

WIR BIETEN IHNEN

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten und internationalen Kanzlei
• Modernes Arbeitsumfeld im Herzen Frankfurts
• Flexibles Arbeiten, Home-Office ist teilweise nach Abstimmung möglich
• Unbefristete Anstellung sowie eine sehr gute Vergütung von 50.000 – 60.000 EUR je nach Qualifikation
• 30 Tage Urlaub, Teamevents, Gesundheitsvorsorge, Sportangebote

WIR FREUEN UNS ÜBER

• Kommunikationsstärke, Engagement, Teamgeist und Freude daran, Neues zu gestalten
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Erfahrung als Assistenz (m/w/d) - gern im juristischen oder im Beratungsumfeld
• Versierter Umgang mit Outlook, Word, PowerPoint und Excel
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt über die angegebenen Kontaktdaten.
Wir melden uns innerhalb von drei Tagen nach Bewerbungseingang bei Ihnen.

Gerne stehen wir Ihnen auch vorab für Fragen per Telefon, E-Mail oder Teams zur Verfügung.