Verwaltungsmitarbeiter in Düsseldorf bei Internationaler Bund

Verwaltungsmitarbeiter m/w/d in Düsseldorf bei Internationaler Bund

Internationaler Bund

FSJ / BFD Düsseldorf

ab sofort, befristet 22.05.2023

40239 Düsseldorf

Teilzeit, 20 Wochenstunden

Die IB West gGmbH des Internationalen Bundes ist in den Bundesländern NRW, Niedersachsen und Bremen tätig. Die Unternehmensschwerpunkte sind soziale Dienstleistungen im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe, der Familien- und Migrationsarbeit für Menschen aller Altersgruppen sowie Maßnahmen und Projekte der beruflichen Aus- und Weiterbildung für Jugendliche und Erwachsene. Die Gesellschaft mit Sitz der Geschäftsführung in Köln beschäftigt über 1.600 qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in den Freiwilligendiensten einen Verwaltungsmitarbeiter (m*w*d) in Teilzeit am Standort Krefeld.

Ihre Aufgaben:

Terminvereinbarungen
Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten
Abrechnung von Maßnahmen
Kontierungen
Kundenkorrespondenz
Telefonzentrale, Postbearbeitung
Teilnehmerdatenverarbeitung mit ADSYS

Ihr Profil:

Abschluss als Bürokaufmann-/frau oder vergleichbaren kaufmännischen / verwaltenden Abschluss
Erfahrung in Rechnungserstellung und Kassenführung
Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
Fähigkeit zu selbstständigen Arbeiten sowie schnelle Auffassungsgabe
Flexibilität, Organisationstalent
Sehr gute PC Kenntnisse (Word, Excel)
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, Diskretion

Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Ihre Vorteile

Finanzielle Vorteile

Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende

Work-Life Balance

30 Tage Jahresurlaub
Gesundheitsprävention und -förderung
Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement

Talentmanagement

Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

Unternehmenskultur

Über 70 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 3746