Administrative Assistenz Global Affairs in Teilzeit in Marburg an der Lahn bei FERCHAU

FERCHAU

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen Sie: als Allrounder, der innerhalb von Kundenprojekten optimal supportet. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen. Ihre Kollegen vertrauen auf Ihre Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil des Teams wissen Sie genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Sie genießen das Vertrauen aller und agieren als zuverlässiger Teamplayer.

Das ist zukünftig Ihr Job

• Organisatorische Abwicklung von internationalen Geschäftsreisen sowie Anmeldung und Organisation von Konferenzen, Veranstaltungen und Besprechungen
• Unterstützung bei der Erstattung und Abrechnung von Reisekosten
• Koordination und Umsetzung des Besuchermanagement mit Einschreibung, Erstellen von Gästeausweisen, Organisation von Transportmitteln usw.
• Initiierung und Unterstützung des Prozesses zum Abschluss von Verträgen mit Dienstleistern
• Verwaltung von Rechnungen sowie Veranlassung und Verfolgung von Zahlungen mit dem Finanzteam
• Erstellung von Dokumenten und Berichten sowie Bearbeitung und Formatierung der dieser

Das nächste Level beginnt hier

• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Flexibilität durch die Möglichkeit teilweise mobil zu Arbeiten

Unsere Erwartungen an Sie

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion sowie in der Abwicklung und Organisation von Reisen, Veranstaltungen und kaufmännischen Abläufen
• Fließende Englisch und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur Betreuung internationaler Gäste und Organisation von Reisen

Unser Angebot ist wie gemacht für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - gerne online oder per E-Mail unter der Kennziffer ID88-51560-GI bei Frau Celina Klehm. Wir matchen: Ihr Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!