Sekretärin/Assistenz in Düsseldorf bei RALF SCHMITZ GmbH

Sekretärin/Assistenz (w/m/d) in Düsseldorf bei RALF SCHMITZ GmbH

RALF SCHMITZ GmbH

Wir sind ein führender deutscher Projektentwickler von hochwertigen Wohnimmobilien mit Niederlassungen in Kempen, Düsseldorf und Berlin. Seit 1864 bauen wir auf besonders ausgewählten Grundstücken klassische, repräsentative Wohnimmobilien in bester Bauqualität – entworfen und gestaltet von renommierten Architekten.

Für unsere Niederlassungen Kempen und Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

Sekretärin/Assistenz (w/m/d)

die unsere Abteilung Kalkulation & Einkauf mit Freude und Engagement fachlich wie menschlich ergänzt.

Ihre Aufgaben

Sie bilden die Schnittstelle zwischen unserem Leiter Kalkulation & Einkauf, den Projektleitern/Bauleitern, den Abteilungen Technik, Projektentwicklung sowie unseren externen Geschäftspartnern (Fachplaner, Nachunternehmer, Behörden) und unterstützen niederlassungsübergreifend.

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Ein- und Ausgangspost, Termin- und Wiedervorlagemanagement)
Selbstständige Erledigung der Korrespondenz nach Stichworten und Vorlage
Erstellen von Verträgen, Kurzaufträgen und Auftragsbestätigungen nach Vorlage
Erstellung von Baustellenprotokollen, Aktenvermerken und Abnahmeprotokollen nach Stichworten
Erstellung von Mängelrügen während der Bauphase und Pflege der Mängellisten
Ablage und Dokumentation in Papier- und digitaler Form
Verwaltung von Bürgschaften und Handwerkerbescheinigungen /-unterlagen
Vorbereitende Rechnungsbearbeitung
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Betreuung der Geschäftspartner

Ihr Profil

Sie haben eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sie sind mit der gängigen MS Office-Software bestens vertraut
Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und formulieren stilsicher
Sie arbeiten sorgfältig und selbstständig
Sie verfügen über gute Umgangsformen und verstehen sich intern wie extern gerne als Dienstleister
Sie zeichnen sich durch Ihre Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Freundlichkeit aus
Sie haben Freude an der Kommunikation und dem Umgang mit Menschen

Es erwartet Sie

Eine herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden Umfeld und einer herzlichen Atmosphäre
Ein wachstums-/zukunftsorientiertes und zugleich solides Traditionsunternehmen
Viel Freude in einem motivierten und erfolgreichen Team
Echte Wertschätzung und entsprechende Vergütung
Persönliche Weiterentwicklung und bei Bedarf individuelle Trainingsmaßnahmen