Administrator Office Management in Hamburg bei LichtBlick SE

Administrator (gn) Office Management in Hamburg bei LichtBlick SE

LichtBlick SE

LichtBlick sucht dich. Ab sofort. Unbefristet In Teil- oder Vollzeit. Für gute Energie im Bereich Facility & Real Estate.

Dein Job:

Du stehst unseren 500 LichtBlickenden bei organisatorischen Fragen rund um das Thema Facility & Real Estate Management mit Rat und Tat als Teil eines Teams zur Seite und gibst informierend Auskunft
Dabei sicherst du eine „vor Ort“ Erreichbarkeit in der Kernarbeitszeit durch einen gesunden Mix aus Remote Work und Präsenz vor Ort
Du bist Ansprechpartner*in für unsere externen Dienstleister*innen und Partner*innen vor Ort
Du steuerst und überwachst die qualitäts- und fristgemäße Aufgabenerfüllung unserer Vertragspartner*innen und hast deine Projekte dahingehend stets im Blick
Du bist Teil des Fuhrparkmanagements und betreust darüber hinaus auch das Versicherungsmanagement mit
Du unterstützt in der kaufmännischen Verwaltung und Betreuung des Gebäudemanagements und arbeitest mit Anbietern, z.B. im Bereich Reinigung, Catering sowie Sicherheit, zusammen
Als Ansprechpartner*in für unsere Lieferanten, deren Auswahl du aktiv mit steuern darfst, begleitest du die kaufmännische Verwaltung unserer hauseigenen Kantine und des Empfangs
Zudem bist du für die allgemeine Rechnungsprüfung und die Sicherung sowie Erreichbarkeit des Abteilungsteams zuständig
Du unterstützt bei unserem Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter*innen und kannst deine Ideen mit einbringen
Innerhalb der Abteilung erarbeitest du Digitalisierungsmöglichkeiten und setzt diese mit dem Team um

Deine Skills:

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit
Wir freuen uns über deine nachgewiesene Berufserfahrung im Office- oder Front Office Management oder aus dem administrativen Assistenzbereich
Kenntnisse in Bezug auf Office-Management-Aufgaben, -systeme und -verfahren verschaffen dir einen Vorteil
Du überzeugst uns mit deinem kompetenten Umgang mit MS Office (insbesondere MS Excel und MS Outlook)
Ein hervorragendes Zeitmanagement mit der Fähigkeit zur Priorisierung und Sorgfältigkeit, auch in hektischen Phasen, setzen wir voraus
Du würdest deine Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit als deine Stärke bezeichnen? Super, genau das suchen wir!
Du bist ein Organisations- und Planungstalent und magst es, in einem schnelllebigen Umfeld zu agieren? Dann bist du bei uns genau richtig!
Eine kreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen, schätzen wir in dieser Rolle sehr
Du bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und überzeugst mit einer einwandfreien Korrespondenz
Das ist uns sehr wichtig: Du arbeitest gern selbstständig und im Team und teilst dein Wissen mit anderen
Du bezeichnest deine Englischkenntnisse als fortgeschritten? Yes, please.

Das Angebot:

Flexible Arbeitsgestaltung (u.a. Flex time, Überstundenausgleich, mobiles Arbeiten deutschlandweit)
Modernste Arbeitsausstattung (Laptop, Handy etc.) ist bei uns selbstverständlich
Ein modernes Loft-Büro direkt am Hamburger Hauptbahnhof
Eine faire, transparente Gehalts- und Karriereentwicklung
Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten (u.a. LichtBlick Learning, Leadership Lab)
Mobilitätszuschlag (Bike-Leasing oder Deutschlandticket)
Bezuschussung betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
Kita-Zuschuss pro Monat pro Kind
Anteilige Kostenübernahme für deinen LichtBlick-Ökostrom-Tarif
Die Option auf ein dreimonatiges Sabbatical
Kostenfreie Nutzung des internen Fitnessstudios und Bezuschussung der Bäderlandkarte
St.Pauli Loge im Millerntor: Workshops, Spielbesuche und mehr
Benefits Pass von Pluxee und Corporate Benefits