Verwaltungsmitarbeiter im Gesundheitsamt in Freising bei Regierung von Oberbayern

Oberbayern mitgestalten

Für das Landratsamt Freising

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Gesundheitsamt

unbefristet in Teilzeit (60%)

Was Sie an neuen Aufgaben erwartet:

• Mitwirkung bzw. Unterstützung in organisatorischen und personellen Angelegenheiten des Gesundheitsamtes
• Verwaltungstechnische Aufgaben wie Verteilung des täglichen Postein- und –ausgangs, sowie eingehender E-Mails, insbesondere für die Bereiche Gesundheitsfürsorge, Infektionsschutz und Medizinalaufsicht.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Dateneingabe in verschiedenen Programmen
• Routinemäßige Erfassungen und digitale Dokumentationen im Rahmen der Aufsicht über die Berufe des Gesundheitswesens, inkl. der verwaltungstechnischen Bearbeitung von Anfragen.
• Registraturarbeiten, d.h. Verwaltung und Pflege des Aktenguts, Aktennutzung, Ablage sowie Aussonderung von Akten, überwiegend in digitaler Form in der eAkte
• Allgemeine Aufgaben (Schreibtätigkeiten, Kopien erstellen usw.)

Folgende Qualifikationen und Kompetenzen setzen wir voraus:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement (m/w/d))
• Oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (Fachprüfung I) bzw. erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I (vormals AL I) in der Inneren Verwaltung
• Bewerben können sich auch Personen mit einer erfolgreichen Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte
• Gute EDV-Kenntnisse der gängigen Bürosoftware (insbesondere Microsoft Word und Excel)

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• Freude beim Umgang mit Menschen, Empathie
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Einsatzfreude
• Eigeninitiative, Selbstständige Arbeitsweise
• Stressresistenz, Konfliktfähigkeit
• Sicheres Auftreten
• Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B / 3 und Bereitschaft zu Dienstfahrten im Landkreis

Wir bieten Ihnen:

• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Selbstständiges Arbeiten in einem leistungsstarken Team
• Tarifgerechte Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z. B. unter
  www.oeffentlicher-dienst.info
• Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, ggf. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Wertschätzender Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Gleitzeitrahmen (ohne Kernarbeitszeit)
• Möglichkeit von Homeoffice
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 22.08.2024. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal an uns.

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Denk (Leitung Gesundheitsamt), Tel.: +49 8161 600-84300; Informationen zum Landratsamt als Dienststelle erhalten Sie von Frau Niedermaier (Personalstelle), Tel.: +49 8161 600-599.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne Herr Fiedler unter +49 89 2176-2560 zur Verfügung.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.