Sekretariats- und Assistenzkraft , in Teilzeit (50 Prozent) in Stuttgart bei Land Baden Württemberg

Beim Institut für Bildungsanalysen Baden-Württemberg (IBBW) in Stuttgart ist in der Abteilung 2 - Kompetenzmessung - im Referat 23 „Zentrale Prüfungen: Berufliche Schulen“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Sekretariats- und Assistenzkraft (m/w/d)
Entgeltgruppe E 5 TV-L in Teilzeit (50 Prozent)
(Kennziffer 2024-16)

zu besetzen. Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Beim IBBW wird ein strategisches Bildungsmonitoring aufgebaut, das eine datengestützte Qualitätsentwicklung vom Kultusministerium bis hin zu den Schulen unterstützen soll. Kernaufgaben sind die Entwicklung von Instrumenten zur Kompetenzmessung sowie zur Evaluation von Unterrichts- und Schulqualität, Systemanalysen, Bildungsberichterstattung sowie Forschungskooperation und Wissenschaftstransfer.

Das Referat 23 hat neben der Erstellung und Administration zentral gestellter schriftlicher Abschlussprüfungen in fast allen beruflichen Schularten unter anderem den Auftrag, die Qualität der schriftlichen Prüfungsaufgaben wissenschaftsbasiert zu gewährleisten sowie die zur Erstellung, Distribution und Evaluation notwendigen Werkzeuge und Prozesse zu optimieren.

Ihre Aufgaben:

Zu Ihren Aufgaben gehören neben den üblichen Sekretariatsaufgaben (Telefondienst, Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen inkl. Bewirtung, Führen und Aktualisieren von Adressdateien) schwerpunktmäßig

• das Schreiben und Gestalten von Prüfungsaufgaben und Lösungen für die gemeinsame schriftliche Abschlussprüfung von Berufsschule und Wirtschaft sowie
• die Unterstützung bei der Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge.

Ihr Profil:

In Betracht kommen Bewerberinnen und Bewerber mit einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Justizangestellte) oder einer vergleichbaren Qualifikation sowie Quereinsteigerinnen bzw. Quereinsteiger mit entsprechender Praxiserfahrung.

Ebenso erwartet werden Teamfähigkeit, überdurchschnittliches Engagement, freundliches Auftreten, gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie gute Schreibfertigkeiten und PC-Kenntnisse (gängige Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere gute Kenntnisse im Programm WORD).

Vorteilhaft für die Ausübung der Tätigkeit sind Praxiserfahrungen mit der DIN 5008 und deren aktuellen Anforderungen bei der Gestaltung von Prüfungsdokumenten sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten. Erfahrungen im Bereich der dualen Berufsausbildung sind außerdem von Vorteil, jedoch nicht Voraussetzung.

Unser Angebot:

• Verantwortungsvolle, interessante Aufgaben in einem motivierten und kollegial arbeitenden Team,
• Betriebliches Gesundheitsmanagement,
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem Job Ticket BW,
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• flexible Arbeitszeitgestaltung.

Das IBBW trägt das Prädikat mit Auszeichnung als „Familienbewusstes Unternehmen“. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Nähere Auskünfte erteilt Herr Wolfgang Griesinger, Leiter des Referats 23, unter Tel. 0711/6642-2300.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 12. Juli 2024 an das

Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg
- Personalreferat 15 -
Postfach 10 34 42, 70029 Stuttgart.

Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch vorab per E-Mail (bitte zusammengefasst in einer Anlage im pdf-Format) an poststelle@km.kv.bwl.de übermitteln. Aus Verwaltungs- und Kostengründen können wir Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bewerbungsverfahren finden Sie unter folgendem Link: Datenschutz bei Stellenangeboten: Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg (baden-wuerttemberg.de).

Bewerbungsfrist: 12.07.2024