Verwaltungskraft / Bürokraft / Regionalkoordination Neuruppin in Neuruppin bei IKEB GmbH
Verwaltungskraft / Bürokraft / Regionalkoordination Neuruppin (m/w/d) in Neuruppin bei IKEB GmbH
Werde Teil unseres jungen, motivierten, interkulturellen Teams!
Berliner Unternehmen sucht ab sofort eine Bürokraft / Regionalkoordination Neuruppin (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche, mit Option auf Erweiterung) für unser neues Büro in Neuruppin.
Die IKEB GmbH mit Firmensitz in Berlin bietet von der Ostsee bis Sachsen Sprachkurse für Geflüchtete und Menschen mit Migrationshintergrund, Jobcoachings, Dolmetschdienste, interkulturelle Trainings und (Inhouse-)Weiterbildungen an.
Deine Aufgaben:
Wir suchen eine Teilzeit-Bürokraft für administrative Tätigkeiten. Zu deinen Aufgaben gehören die Koordination unserer Dozierenden und BAMF-Kurse in Neuruppin, sowie die Kommunikation mit Dozierenden, Teilnehmenden, Kooperationspartnern und der Geschäftsleitung:
Posteingang und -ausgang, Datenerfassung/-pflege (z.B. Kontakte einpflegen, Mitarbeitendenstunden überprüfen und Dokumente digitalisieren), Teilnehmendenbetreuung, das Erstellen von Tabellen, sowie die allgemeine Verwaltung des Büros etc.
Dein Profil:
Wir sind auf der Suche nach eine:m/r Mitarbeiter:in (m/w/d) mit Berufserfahrung in der Verwaltung / im Sekretariat oder Interesse, sich in diesen Bereich einzuarbeiten, und hervorragenden Deutschkenntnissen (C1-Niveau), fundierten Kenntnissen in Word und Excel, sowie der Fähigkeit, selbstständig und vorausschauend arbeiten zu können.
Gerne bringst du mit:
· Erfahrung im Bereich Erwachsenenbildung / Sprachkurse erwünscht
· Gute Deutschkenntnisse (mind. C1), gerne weitere Sprachen
· Koordinations- und Multitaskingfähigkeit
· Zuverlässigkeit, sowie Durchsetzungs- und Durchhaltevermögen
· Team- und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
· Hohe Flexibilität und Organisationstalent
· Du verfügst über interkulturelle Sensibilität und Empathie
· Du arbeitest gerne eigenverantwortlich
· Bereitschaft, auch außerhalb der Bürozeiten erreichbar zu sein
· Anwesenheit während der Kernzeiten im Büro erwünscht
Wir bieten:
· eine Festanstellung in Teilzeit
· einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
· ein gut koordiniertes, interkulturelles und liebenswertes Arbeitsteam
· eine leistungsgerechte Vergütung
· Zusammenarbeit auf Augenhöhe und Mitgestaltungsmöglichkeiten
· langfristige Perspektiven, sowie Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
Wenn Du Dich angesprochen fühlst und in unserem interkulturellen Team mitwirken möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung an Frau Aboutaleb unter folgender E-Mail-Adresse: bewerbung@ikeb.info
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:
- 16928 Pritzwalk: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.06.2024