Sekretär*in in Halle (Saale) bei Martin Luther Universität Halle Wittenberg

Externe Stellenausschreibung Reg.-Nr. 5-13233/23-H

-Verlängerung der Bewerbungsfrist-

An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Naturwissenschaftliche Fakultät III, Institut für

Geowissenschaften und Geographie, Professur für Angewandte Geologie und Professur für Sedimentäre

Systeme und Ressourcen, ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Stelle einer*eines

Sekretärin*Sekretärs (m-w-d)

in Vollzeit zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis

zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Arbeitsaufgaben:

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Büroorganisation und -führung (u. a. Schriftverkehr in Deutsch und Englisch,

Formatieren und Editieren von deutschen und englischen Texten, Postbearbeitung, Terminorganisation,

Materialbestellungen)

• Bearbeitung von Haushalts- und Drittmittelangelegenheiten, Mittelverwaltung und -überwachung, insb. bei

Drittmittelprojekten, Bestellabrechnungen, Reiseabrechnungen

• Organisatorische Unterstützung der Lehre der Arbeitsgruppen (u. a. organisatorische Verwaltung der

Lehrveranstaltungen, Prüfungen, Exkursionen, Busplanung, Auskunft für Studierende)

• Mithilfe bei der Planung und Durchführung von nationalen und internationalen Workshops

• Pflege des Internetauftritts der Arbeitsgruppen

Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau*mann oder eine einschlägige

Berufsausbildung mit Erfahrungen im Bereich der Führung eines Sekretariats

• Fortgeschrittene Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint sowie gängigen Internetanwendungen

• Erfahrungen in der Haushaltsmittelverwaltung und der verwaltungstechnischen Projektabwicklung

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Organisationsgeschick, sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Selbstständige, dienstleistungsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise

• Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden

• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerber*innen mit einem Abschluss, der nicht

an einer deutschen Hochschule erworben wurde, müssen zum Nachweis der Gleichwertigkeit eine

Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikationen Statement of Comparability für Foreign Higher

Education Qualifications) der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (https://www.kmk.org/zab/central-

office-for-foreign-education) vorlegen.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Peter Bayer, Tel.: 0345 55-26134, E-Mail:

peter.bayer@geo.uni-halle.de

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.-Nr. 5-13233/23-H mit den üblichen Unterlagen per Post

oder E-Mail (ein integrales PDF-Dokument) bis zum 09.07.2024 an die Martin-Luther-Universität

Halle-Wittenberg, Naturwissenschaftliche Fakultät III, Institut für Geowissenschaften und Geographie, Herrn Prof.

Dr. Peter Bayer, 06099 Halle (Saale), E-Mail: peter.bayer@geo.uni-halle.de.

veröffentlicht am 25.06.2024

Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt eventueller haushaltsrechtlicher Restriktionen.

Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur

zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Eine elektronische Bewerbung

ist erwünscht.

veröffentlicht am 25.06.2024