Assistent/in für den Internen Dienstbetrieb im Internen Service der Agentur für Arbeit Stuttgart in Vollzeit oder Teilzeit, ab sofort, 2,0 Stellen unbefristet in Stuttgart bei Bundesagentur für Arbeit (BA)

Ihr Arbeitsumfeld
Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit – das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative zu ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterzubringen und zu unterstützen. Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Sie suchen eine Tätigkeit im sozialen Umfeld mit vielseitigen Aufgaben und Sachverhalten? Dann werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt - der Bundesagentur für Arbeit.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Administrativ-organisatorische Abwicklungen von Angelegenheiten des Arbeitsschutzes (z.B. Bereitstellung von Hilfsmitteln der Arbeitssicherheit, Bestellung von Ersthelferinnen/Ersthelfern) Administrativ-organisatorische Abwicklungen von Angelegenheiten des Kfz-Wesens (z.B. Abwicklung der Einsatzplanung der Kraftfahrer-/Selbstfahrer-Fahrzeuge, Plausibilitätsprüfung der Fahrtenbücher im Rahmen der Übernahme in das Kraftfahrzeugverwaltungs-Tool (Kfz-Tool), Abwicklung des Schadensmanagements) Administrativ-organisatorische Abwicklungen von Angelegenheiten des Datenschutzes (insbesondere Aussonderung von Altschriftgut und Entsorgung datenschutzwürdiger Unterlagen)
• Administrativ-organisatorische Abwicklungen von Angelegenheiten der Allgemeinen Organisation (z.B. Angelegenheiten der Geschäftsordnung, des Aktenplans und der Aktenordnung; Büchereiwesen; Hausverbote; Aushänge und Fundsachen; Übersetzungs- und Dolmetscherdienstleistungen; Amtsstempel und Dienstsiegel)

Sie bringen als Voraussetzung mit Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation vergleichbares Profil Fachlich-methodische Anforderungen: Grundkenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation des Internen Dienstbetriebs Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen Grundkenntnisse der Büroorganisation Grundkenntnisse relevanter IT-Fachanwendungen
• Grundkenntnisse relevanter MS-Office-Fachanwendungen

Wir bieten Ihnen Es ist beabsichtigt die ausgeschriebene Stelle ab dem sofort unbefristet zu besetzen. Ihre Bezahlung entspricht mindestens der Tätigkeitsebene VI nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (derzeit rund 2800 €). Wenn Sie über einschlägige Berufserfahrung verfügen, können Sie ggf. auch mit einem Gehalt nach einer höheren Stufe einsteigen. Nähere Informationen zum Gehalt sowie Urlaub und Arbeitszeit finden Sie in den FAQ auf dieser Seite. Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften. Ihre Beschäftigung erfolgt in Vollzeit. Unter Berücksichtigung von Öffnungs-und Erreichbarkeitszeiten kann die Arbeitszeit von Ihnen flexibel gestaltet werden. Ein Ansatz in Teilzeit ist möglich, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen. Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung. Für diese vorbildliche Personalpolitik sind wir zum wiederholten Male ausgezeichnet worden. In der Bundesagentur für Arbeit finden Sie eine entsprechende Barrierefreiheit auch in Bezug auf IT-Verfahren, Informations- und Schulungsunterlagen vor. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis bei. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Bei uns kann jede Person ihre Fähigkeiten und Talente einbringen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung! Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. - bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater*innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes. - im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen. Wir bieten vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements an. Nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online Karriereportal und bewerben Sie sich über den Referenzcode 2024_E_2479 mit vollständigen Bewerbungsunterlagen. Hierfür müssen Sie sich zunächst im Karriereportal der Bundesagentur für Arbeit (https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere) mit Ihrer E-Mailadresse und einem eigenen Passwort registrieren. Eine Erklärung über den Bewerberprozess der BA erhalten Sie im Video (https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/ba-bewerbungsprozess)
• Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an 080