Assistenz der Hauptabteilungsleitung in München bei KNDS Deutschland

Unternehmensbeschreibung

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

Was Sie erwartet

GM ist ein Geschäftsbereich mit Schwerpunkt Projektmanagement für den Kampfpanzer Leopard 2. Wir suchen eine Teamassistenz mit Spaß am selbständigen strukturierten Arbeiten und Organisieren.

Folgende Aufgaben im Bereich Büromanagement warten auf Sie:

• Unterstützung der Hauptabteilung GM4 in sämtlichen administrativen Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts
• Organisation von Events der Hauptabteilung mit bis zu 20 Teilnehmern
• Erledigung des gesamten Büromanagements (z.B. Büromaterial, Investitionsgüter, Umzugsplanung, Invenartlisten etc.)
• Durchführung von Reisebuchungen sowie eigenverantwortliche Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen der Hauptabteilung
• Überwachung von Terminnen und Unterstützung bei der Erstellung von Reportings
• Erstellung und Prüfung von Stundenbuchungen in SAP
• Koordination und Pflege von Stammdaten, sowie Durchführung der Korrepondenz

Was Sie mitbringen

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) sowie erste Erfahrungen als Assistenz im Back Office
• Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office Produkten (Word, Power Point, Excel)
• SAP-Kenntnisse wären vorteilhaft, aber kein Muss
• Sie arbeiten sehr selbständig, besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und sind ein Organisationstalent
• Sorgfalt ist Ihre Stärke und eine gute Kommunikationsfähigkeit gepaart mit Sozialkompetenz und Kontaktfreude runden Ihr Profil ab
• Sie arbeiten sehr gerne im Team und bevorzugen eine serviceorientierte Arbeitsweise
• Fließende Deutschkenntnisse setzen wir voraus. Englischkenntnisse wären vorteilhaft, sind aber kein Muss