Leitungsassistenz bei Stadt Recklinghausen

Die Ruhrfestspielstadt Recklinghausen mit rund 120.000 Einwohner*innen ist das Zentrum für Handel, Dienstleistung, Bildung und Kultur des Kreises Recklinghausen zwischen dem Ruhrgebiet und dem Münsterland, mit besten Verkehrsanbindungen, Wohn-, Erholungs- und Bildungsmöglichkeiten sowie einer in weiten Teilen erhaltenen Altstadt. Sie bietet ihren Bürger*innen u.a. eine Vielzahl von Weiterbildungseinrichtungen und attraktiven kulturellen Angeboten.

Im Fachbereich 68 - Mobilität, Stadtgrün und Straßenbau ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt die Stelle der

Leitungsassistenz (m/w/d)

zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle nach Entgeltgruppe 7 TVöD.

Ihr Aufgabenbereich

• Organisatorische und administrative Sekretariatstätigkeiten sowie allgemeine Büroorganisation, wie z. B. Sichtung und Verteilung der Eingangspost einschl. elektronischer Eingangspost, Organisation von Terminen und Besprechungen, Materialbestellung, Erstellen und Führen von zentralen Statistiken und Verzeichnissen, Änderungen im Internet- und Intranetauftritt
• Tätigkeiten der Rechnungsstelle, wie z. B. Kontierung der eingehenden Rechnungen
• Einstellen und Administrieren von Sitzungsvorlagen

Unsere Anforderungen

Wir suchen eine fachlich wie menschlich überzeugende sowie engagierte Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. einem abgeschlossenen Angestellten- / bzw. Verwaltungslehrgang I. Alternativ haben Sie eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige bürotypische Ausbildung.

Auf das Anforderungsprofil, das Gegenstand dieser Stellenausschreibung ist, wird hingewiesen.

Unser Angebot

• ein sicherer Arbeitsplatz – auch in Krisenzeiten
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
• Bezahlung nach EG 7 TVöD, eine jährliche Sonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und Beiträge zur Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• eine flexible Arbeitszeit mit 39-Stunden-Woche
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
• weitgehende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein fortschrittliches Betriebliches Gesundheitsmanagement
Willkommenskultur

Die Stelle ist teilbar, sofern Bewerber*innen zu einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung bereit sind und ein dienstlich erforderlicher Abstimmungsbedarf eingehalten wird.

Die Stadtverwaltung Recklinghausen fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Personen ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Fragen zum Stelleninhalt beantwortet Ihnen

im Fachbereich Mobilität, Stadtgrün und Straßenbau

Herr Frackowiak, stv. Fachbereichsleitung Mobilität, Stadtgrün und Straßenbau, Tel. 02361/50-2695

Fragen zum Ausschreibungsverfahren beantwortet Ihnen

im Fachbereich Personal, Organisation, IT und Betriebliches Gesundheitsmanagement

Frau Thoms, Personalentwicklung / -marketing, Tel. 02361/50-1241

Ihre aussagefähige Bewerbung reichen Sie bitte bis zum 25.06.2024 ausschließlich online über unser Bewerbungsportal www.interamt.de ein.

Der folgende Link führt direkt zu der Stellenausschreibung:

https://interamt.de/koop/app/stelle?&id=1145001

Mit der Eingabe der Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Beachten Sie hierzu auch die Hinweise zum Datenschutz auf der Homepage der Stadt Recklinghausen Hinweise zum Datenschutz | Stadt Recklinghausen. Sofern Ihnen eine schriftliche Absage zugeht, werden Ihre Bewerbungsdaten drei Monate aufbewahrt und anschließend unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften gelöscht.