Schulsachbearbeiter bei Stadt Chemnitz

Schulsachbearbeiter (m/w/d) bei Stadt Chemnitz

Stadt Chemnitz

Ihre Aufgabe:

Sie sind die erste Ansprechperson für die Schüler und Eltern bei organisatorischen Angelegenheiten. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit der Schulleitung zusammen und übernehmen Aufgaben im Rahmen der Schulorganisation und der Schulverwaltung. Weitere Aufgaben sind:

allgemeine Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat u. a. die Postbearbeitung, Führen der Schülerakten, Organisation der internen Umläufe inklusive der schulischen Termin- und Veranstaltungsüberwachung und Entgegennahme von Telefonaten
die Erstellung von Bescheinigungen und Beglaubigungen, Entgegennahme von Krankmeldungen und die Bearbeitung der Schülerausweise sowie Fahrraderlaubnisse
die Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Vordrucken und Büromaterialien sowie Unterstützung der Schulleitung im Rahmen der Schulorganisation und Öffentlichkeitsarbeit sowie bei anfallenden Verwaltungstätigkeiten
die Bearbeitung des gesamten Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen in der Ihnen zugewiesenen Schule, im Besonderem für die fristgerechte Bearbeitung von Eingangsrechnungen, die Abrechnung von Bareinnahmen, das Führen und Abrechnen der Handkassen sowie die Verwaltung von Verwahrgegenständen und Wertvordrucken (z. B. Briefmarken, Fahrscheine).

Was Sie mitbringen:

abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Dauer von mindestens 3 Jahren im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse wünschenswert
Erfahrungen in einem Schulsekretariat oder als Assistentin mit einfachen buchhalterischen Aufgaben wünschenswert
sicheres Auftreten mit gutem mündlichen und schriftlichen Kommunikationsvermögen sowie Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
sehr gutes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit in stressigen und konfliktreichen Situationen
Bereitschaft zum Arbeitsbeginn ab 07:00 Uhr sowie zur Urlaubsinanspruchnahme vorrangig in den Schulferien
für nach dem 31.12.1970 Geborene: ein Nachweis, dass eine Immunität gegen Masern vorliegt
ein Herz für Chemnitz und die Region

Was wir Ihnen bieten:

ein je nach Stelle befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer tariflichen Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TVöD
einen zuverlässigen und familienfreundlichen Arbeitgeber
Jahressonderzahlung, Leistungsentgelte und eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
einen Zuschuss zum Deutschlandticket
persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
interne Vernetzung durch eine Mitarbeiter-App
vielfältige Möglichkeiten die Zukunft der Stadt Chemnitz aktiv mitzugestalten
eine Stadt zum Entdecken, bezahlbaren Wohnraum und ausgezeichnete Kitas und Schulen

Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.