Assitant to the CEO in Ulm bei smapOne AG

Was bieten wir?

• New Work leben: Finde deinen idealen Arbeitsort- und deine bevorzugte Arbeitzeit, plane deine Workation nach Absprache und probiere neue Wege der Zusammenarbeit aus - Camping, Ferienwohnung, Café oder der heimische Balkon sind nur einige von vielen Möglichkeiten.
• Arbeiten am Puls der Zeit: Arbeit mit modernen Tools, Methoden und Equipment in einem spannenden Aufgabenfeld.
• Hybrid Work: Kicker, Tischtennis, Yoga u.v.m. Unsere modernen Offices in Dresden, Hannover und Ulm bieten dir viel Abwechslung und smappies live und in Farbe.
• New-Work-Budget: Dir fehlt im Homeoffice noch ein zusätzlicher Screen, höhenverstellbarer Schreibtisch oder Bürostuhl? Nutze hierfür dein individuelles smapOne-Austattungsbudget.
• Lebenslanges Lernen: 1:1 Termine für deine persönliche Weiterentwicklung, LinkedIn Learning und unsere Company-Bibliothek mit Fachbüchern auf Wunsch.
• Step by step on board: Dich erwartet ein strukturiertes, herzliches Onboarding, ein persönliches Mentoring sowie ein offenes Team.
• Bleibende Momente: companyweite Offsites, regelmäßig Teamabende und Standortevents laden zum Vernetzen und Socializen ein.
• Merch: Lass dich überraschen!
• Thinking out of the box: Du möchtest bereichsübergreifend arbeiten? Wir bieten dir die Möglichkeit, in Circles nach dem Holacracy-Prinzip mitzuwirken.
• Vorteilsportal: Portal für Angestellte, um bei über 400 Partnerunternehmen bis zu 60 Prozent zu sparen.
• Beratung zur Altersvorsorge: Wir bieten dir eine kostenfreie Beratung bei unserem externen Versicherungsexperten an.

Was solltest du mitbringen?

• Organizational excellence: Du legst eindeutige Prioritäten fest und verwaltest komplexe Kalender.
• Communications skills: Du verfügst über eine hohe Kommunikationskompetenz, verbal wie schriftlich, gegenüber internen und externen Stakeholdern.
• Eye for detail: Du gehst mit hoher Genauigkeit bei der Dokumentenverwaltung und Protokollführung vor.
• Integrity & discretion: Du wahrst die Vertraulichkeit aller sensiblen Informationen und gehst professionell damit um.
• Analytical thinking: Du kannst komplexe Daten analysieren und aufbereiten, dass fundierte Entscheidungen möglich gemacht werden.
• Ability to adapt: Du reagierst schnell und effektiv auf Veränderungen und schaffst so Flexbilität für das Arbeiten in einem dynamischen Umfeld.
• Ready to travel: Du bist bereit im Unternehmenskontext zu reisen und mobil zu arbeiten.

Das sind deine spannenden Aufgaben

• CEO coordinator: Du organisierst und planst den Kalender des CEO einschließlich Besprechungen, Konferenzen und Reisen.
• Communication is key: Du bist die Kommunikationsschnittstelle zwischen unserem CEO und internen wie externen Stakeholdern. Dabei nimmst du Anrufe entgegen, leitest sie weiter und führst dies auch für andere Kommunikationskanäle durch.
• Meeting support: Du bereitest Unterlagen für Meetings vor, führst während der Termine Protokoll und bist für die Nachverfolgung von Aufgaben zuständig.
• Documentation Quality: Du verantwortest die Vorbereitung, Überprüfung und Verwaltung von wichtigen Dokumenten wie Berichten, Präsentationen und Dokumentationen, die für die Arbeit unseres CEO benötigt werden.
• Project management: Du unterstützt und leitest spezielle Projekte, initiiert von unserem CEO, einschließlich der Planung, der Überwachung und des Reporting.
• Decision support: Du stellst hochwertige Informationen, Datenanalysen und Empfehlungen bereit, um unseren CEO bei der Entscheidungsfindung zu unterstützen.
• Strategy development: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung hinsichtlich der Strategieentwicklung zusammen und stellst eine Umsetzung strategischer Ziele sicher.