Zur Verstärkung unserer Abteilung 268 – Finanzen und Controlling suchen wir ab sofort und unbefristet eine*n Leiter*in (m/w/d) für die Gruppe Zentrales Controlling und Berichtswesen.
Als ein kommunales Unternehmen der viertgrößten Stadt Deutschlands mit fast 800 Mitarbeiter*innen nehmen wir auf dem Gebiet des Bau- und Immobilienmanagements eine Vorreiterfunktion unter den deutschen Städten ein. Wir bilden den gesamten Lebenszyklus von Immobilien von der Projektentwicklung bis zur Nutzungsphase in verschiedenen Abteilungen ab.
Sie erwartet ein attraktiver und sicherer Arbeitsplatz. Wir unterstützen die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen, honorieren das persönliche Engagement für den gemeinsamen Erfolg und bieten Ihnen ein modernes, familienfreundliches Arbeitsumfeld in zentraler, innenstadtnaher Lage mit entsprechender Arbeitsplatzausstattung.
Ihre Aufgaben:
Sie…
- leiten die Gruppe 268/11 – Zentrales Controlling und Berichtswesen, sind verantwortlich für die Dienst- und Fachaufsicht über die Ihnen zugeordneten Mitarbeiter*innen sowie für die verantwortungsvolle und zielgerichtete Führung und Entwicklung der direkt unterstellten Mitarbeiter*innen.
- haben die Verantwortung für die Arbeitsschutzangelegenheiten im Aufgabengebiet
- bereiten Planungs- und Quartalsgespräche (PQG) vor, führen diese durch und bereiten diese nach
- entwickeln und prüfen spartenspezifische Kennzahlen
- führen das Controlling von Ressourcenplanung, Mittelabfluss, Terminen und Projektrisiken durch
- prüfen die Projektverfolgungsberichte
- betrachten die Prognosen kritisch, welche durch die Projektsteuerung und die Steuerungsunterstützung der Abteilung erstellt wurden und führen eine Plausibilisierung durch
- überwachen das Budget und gleichen den Mittelabfluss ab
- koordinieren das Bauinvestitionscontrolling der Kämmerei innerhalb der Gebäudewirtschaft
- führen Projektarbeit durch
- unterstützen bei der Erstellung von Baubeschlüssen in Bezug auf die Kostenplanung
Ihre aktive Unterstützung als Sonderfunktionskraft bei der Durchführung von Wahlen sowie die Motivation Ihrer Mitarbeitenden zur Übernahme einer solchen Funktion wird erbeten. Dies betrifft maximal 3 Tage je Wahl, welche mit Sonderurlaub und einer Aufwandsentschädigung honoriert werden
Ihr Profil:
Vorausgesetzt wird:
Vorausgesetzt wird ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor oder FH-Diplom)
- der Verwaltungswissenschaften
- in Public Administration/Management
- der Rechtswissenschaften
- der Betriebswirtschaftslehre
oder Sie verfügen:
- als Tarifbeschäftigte*r über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang zwei (ehemals Angestelltenlehrgang zwei) oder
- als Beamt*in über die Befähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener Dienst).
Darüber hinaus verfügen Sie über (Soll-Kriterien):
Sie…
- haben Kenntnisse in den Organisationsstrukturen und Verfahrensabläufen der Stadtverwaltung
- kommunizieren klar, anschaulich und empfänger*innenorientiert
- sind individuell belastbar, bleiben dabei leistungsfähig und lösungsorientiert
- sind teamfähig
- verfügen über Organisationsgeschick und Serviceorientierung
- zeigen Einsatz und sind leistungsbereit
- ergreifen die Initiative, sind proaktiv und gestaltend
- verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung
- setzen sich für Vereinbarkeit von Beruf und Leben sowie eine wirksame Frauenförderung ein
- fördern Individualität und Vielfalt und setzen die Inklusionsvereinbarung um
Wünschenswert sind:
Sie…
- verfügen idealerweise bereits über Kenntnisse in Bezug auf die Verfahrensabläufe eines Eigenbetriebs beziehungsweise einer eigenbetriebsähnlichen Einrichtung
- verfügen über Kenntnisse im Umgang mit SAP, idealerweise mit den Modulen FI, CO, PS, PM, IM
- verfügen über digitale Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
- Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 10 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD) beziehungsweise Besoldungsgruppe A 11 Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des Landesbesoldungsgesetzes des Landes Nordrhein-Westfalen (LBesG NRW).
- Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen sowie dem Regelungspapier zur Nachqualifizierung für Verwaltungsbeschäftigte der Entgeltgruppen 5 bis 12.
- Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden (Tarifbeschäftigte) und 41 Stunden (Beamt*innen). Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich
- Leistungs- und/oder erfolgsorientierte Bezahlung (LoB) nac