Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Geschäftsstelle in Stuttgart bei Staatsministerium Baden Württemberg

Beim Ministerium für Ernährung, Ländlichen Raum und Verbraucherschutz ist im Referat 11 - Organisation - zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

einer Mitarbeiterin / eines Mitarbeiters in der Geschäftsstelle (w/m/d)

mit einer Arbeitnehmerin / einem Arbeitnehmer dauerhaft zu besetzen. Der Dienstort ist Stuttgart.

Bei Vorliegen aller tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihre Aufgaben:
Das Ministerium für Ernährung, Ländlichen Raum und Verbraucherschutz (MLR) ist eine oberste Landesbehörde und fachlich überwiegend zuständig für Landwirtschaft, Verbraucherschutz und Ernährung, Ländlicher Raum und Geoinformation sowie Waldwirtschaft mit insgesamt ca. 620 Beschäftigten. Die Geschäftsstelle des Ministeriums stellt die von den Beschäftigten des Ministeriums für die Erledigung ihrer Dienstgeschäfte benötigten Arbeitsmittel bereit.

Spezifische Aufgabenfelder sind:

• Rechnungserfassung und -buchung im SAP-System des Landes Baden-Württemberg; je nach Sachverhalt und persönlichen Voraussetzungen Zeichnung der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit
• Beschaffung und Verwaltung von Büro-, Geschäfts- und Reinigungsmaterial und Ausgabe an die Beschäftigten und an Dienstleistungsunternehmen
• Beauftragung von Visitenkarten
• Pflege des MLR-Intranets hinsichtlich allgemeiner und aktueller Informationen der Geschäftsstelle für die Beschäftigten des MLR
• Bearbeiten von Anfragen aller Art an die Geschäftsstelle

Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf oder abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Outlook, Word und Excel
• Kenntnisse des SAP-Systems des Landes sind von Vorteil
• Serviceorientierung und Leistungsbereitschaft
• hohe Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Teamfähigkeit
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Berufserfahrung mit nachgewiesenem Erfolg in der Rechnungssachbearbeitung ist von Vorteil

Unser Angebot:

• Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen Umfeld
• Möglichkeiten der flexiblen Gestaltung von Arbeitszeiten
• Homeoffice in begrenztem Umfang
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
• Fitnessangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Wir möchten den Anteil der Frauen im Ministerium für Ernährung, Ländlichen Raum und Verbraucherschutz weiter erhöhen und sind deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese bis zum 23.11.2023 unter Angabe der Kennziffer VNR. MLR/4784 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsverfahren.
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DS-GVO können Sie unserer Homepage unter www.mlr-bw.de/datenschutz-bewerberverfahren entnehmen.

Für Rückfragen stehen Ihnen Herr Dilling (Tel.: 0711/126-2359) oder Herr Schaaf (Tel.: 0711/126-2343) gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist: 23.11.2023