Sekretär/-in der Geschäftsführung der Agentur für Arbeit (befristet bis 31.12.2025; Arbeitsort Oschatz) in Oschatz bei Bundesagentur für Arbeit (BA)

Ihr Arbeitsumfeld
Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit – das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Auftrags- und Terminmanagement (z.B. Steuerung von Anfragen, Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage und Wiedervorlage) Bearbeitung von Korrespondenz und sonstigem Schriftgut der Geschäftsführung
• Betreuung von Gästen der Geschäftsführung

Sie bringen als Voraussetzung mit Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/ Kaufmann Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r) oder vergleichbares Profil Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/-in bzw. Sekretär/-in der Geschäftsführung erwünscht Grundkenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation in der Dienststelle Grundkenntnisse der Büroorganisation
• Grundkenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen
ONBOARDING - Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
VEREINBARKEIT FAMILIE/PRIVATLEBEN UND BERUF - Die Beschäftigung erfolgt vorzugsweise in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche. Die Arbeitszeit kann flexibel innerhalb des Arbeitszeitrahmen von 06:00 Uhr bis 19:00 Uhr an die individuellen Bedürfnisse angepasst werden. Auch Teilzeitbeschäftigte bzw. an Teilzeitbeschäftigung Interessierte können sich bewerben.
TARIFVERTRAGLICHE VERGÜTUNG - derzeit rund 2.460 € brutto pro Monat. Des Weiteren erhalten Sie eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr. Ab 01.03.2024 können Sie mit einem höheren Gehalt rechnen (rund 2.806 € bei 39 Std.).
DIVERSITÄT UND CHANCENGLEICHEIT in jeglicher Hinsicht - barrierefreies Arbeiten und keine Unterscheidung nach Herkunft, Alter, Geschlecht oder sexueller Orientierung. Bei uns ist jede/r willkommen.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorzugsweise eingestellt.

Es erfolgt eine befristete Einstellung nach dem § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Voraussetzungen: keine Vorbeschäftigungszeiten bei der Bundesagentur für Arbeit (BA), im Aufgabengebiet der Grundsicherung einer Kommune oder Beschäftigungsfördergesellschaft.

Als Sekretär/in der Geschäftsführung der Agentur für Arbeit Oschatz sind Sie verantwortlich für die Terminkoordination, Büroorganisation, Korrespondenz und Gästebetreuung mehrerer Geschäftsführungsmitglieder. Sie arbeiten sowohl mit internen als auch mit externen Partnern zusammen. Wir setzen eine mündliche und schriftliche Kommunikationssicherheit voraus.

Wir setzen Flexibilität in Bezug auf die Anwesenheit im Rahmen unserer Arbeitszeitregelungen voraus; bei Bedarf sind auch Termine außerhalb der Öffnungszeiten der Agentur für Arbeit abzudecken.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erleichtern Ihnen das Vereinbaren privater Interessen sowie familiärer Pflichten mit dem Beruf.

Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstütze