Mitarbeiter/in im Bereich Personal Kennziffer: 2024_3113_3127 bei Technische Hochschule Wildau

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Teilzeit mit 30 Wochenstunden. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach den Bestimmungen der Tarifverträge für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 10.

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit im Vertragswesen für hauptamtliche und studentische Beschäftigte

• Mitarbeit bei der Betreuung der Statusgruppe der Professorinnen und Professoren

• Daten- und Systempflege des Personalverwaltungsprogrammes HIS SVA, vorbereitende Lohnbuchhaltung

• Erstellung von Personalkostenkalkulationen

• Mitarbeit in der Personalgewinnung (Bewerbungsmanagement, Personalauswahl, Arbeitgeberauftritt)

• Bewertung von Stellenbeschreibungen und Unterstützung bei der Bewertung von Tätigkeitsbeschreibungen und anderer personalrechtlicher Themen

• Erstellung von Berichten, Abfragen, Statistiken

• Mitarbeit in Projekten zur Digitalisierung von Arbeitsprozessen in Zusammenarbeit mit der Teamleitung
• Mitarbeit in den anderen Themengebieten des Bereichs (u.a. Reisekosten, Vertragswesen für externe Beauftragungen (z.B. Honorarverträge), Abwesenheitsmanagement, Zeugniserstellung)

Wir erwarten von Ihnen:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) im Bereich Öffentliche Verwaltung, Verwaltung und Recht, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar

• Berufserfahrung im Personalbereich an Hochschulen von Vorteil

• HIS SVA-Kenntnisse wünschenswert

• Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes

• vertrauenswürdiger Umgang mit Personaldaten

• sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache, gute Englischkenntnisse
• ausgeprägtes Engagement und Selbständigkeit (strukturierte, eigenverantwortliche, exakte und ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise)
• freundlich, kundenorientiert, kreativ, zuverlässig, belastbar
• Team-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit