Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement in Berlin bei TÜV Rheinland Group

Über uns

AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH ist ein Teil von TÜV Rheinland Academy & Life Care. Gemeinsam engagieren wir uns für mehr Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz, damit die Mitarbeitenden unserer Kunden physisch und psychisch gesund sind und bleiben.
Bei dir als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement laufen die Fäden zusammen! Du planst und organisierst Termine für Kunden und Kolleg*innen und behältst dabei immer den Überblick. Genau Deins? Komm ins Team!

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

• Du koordinierst die Einsätze unserer interdisziplinären Teams bei Kunden und realisierst eigenverantwortlich die Jahreseinsatzplanung.
• Du übernimmst die Terminorganisation und Routenplanung.
• Du nimmst Kundenanfragen an, leitest diese weiter und gewährleistest einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Bereichen.
• Du überprüfst und behältst den Stand der Auftragserfüllung im Blick und dokumentierst ihn.
• Du planst engagiert die Untersuchungen in unseren Arbeitsmedizinischen Zentren.

Erfahrung & weitere Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und im Idealfall Erfahrung als Disponent*in in der Dienstleistungsbranche
• Schnelle Auffassungsgabe und Freude am Telefonieren und im Umgang mit Menschen
• Hohe Kundenorientierung, Organisationsgeschick, stets lösungsorientiertes Handeln, Fähigkeit in unvorhergesehenen Situationen Ruhe zu bewahren und in stressigen Situationen zu agieren
• Fähigkeit die Arbeit zu priorisieren und damit effektiv gestalten
• Durchsetzungsvermögen und ein passendes Kommunikationsverhalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift kombiniert mit einem ausgezeichneten Ausdrucksvermögen
• MS-Office Kenntnisse

Flexible Arbeitszeiten

38,5-Stunden-Woche

30 Tage Urlaub

Mitarbeitergespräche